Logiciel de gestion de projet gratuit : les 7 meilleurs en 2026
Nombre d'utilisateurs, tableaux, tâches, stockage, vues disponibles : ce que chaque offre gratuite permet vraiment, et le prix à prévoir le jour où elle ne suffira plus.
Presque tous les logiciels de gestion de projet ont une offre gratuite, sans limite de durée. Mais « gratuit » ne dit pas grand-chose : l'un accepte dix personnes, l'autre deux ; l'un limite les tableaux, l'autre les tâches, un troisième le stockage. J'ai relevé les limites de sept offres gratuites sur les sites officiels, pour que vous sachiez laquelle tiendra le plus longtemps avec votre équipe, et ce que coûtera la suite.
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Réponse rapide
Le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit dépend du nombre de personnes :
- Trello (10 collaborateurs par espace de travail) : le plus simple, en colonnes.
- ClickUp (membres illimités) : le plus complet, limité à 60 Mo de stockage.
- Jira (10 utilisateurs) : le plus riche pour une équipe de développement.
- Notion : illimité pour une personne seule.
- Asana et monday.com : gratuits pour 2 utilisateurs seulement.
- Wrike : utilisateurs illimités, mais 200 tâches actives au plus.
Et si vous voulez un outil gratuit sans aucune limite, à installer vous-même, voyez les logiciels de gestion de projet open source.
À retenirChoisissez votre logiciel gratuit selon la première limite que vous atteindrez, pas selon la liste des fonctions. Pour une équipe, c'est presque toujours le nombre d'utilisateurs. Et regardez dès maintenant le prix de l'offre suivante : changer d'outil plus tard coûte des heures.
Ce que « gratuit » veut dire dans un logiciel de gestion de projet
Une offre gratuite est toujours limitée sur au moins un de ces cinq points : les utilisateurs, le nombre de tableaux ou de tâches, le stockage, les vues, les automatisations.
- Les utilisateurs : de 2 (Asana, monday.com) à un nombre illimité (ClickUp, Wrike).
- Les tableaux et les tâches : 10 tableaux par espace chez Trello, 3 tableaux chez monday.com, 200 tâches actives chez Wrike.
- Le stockage : 60 Mo au total chez ClickUp, 2 Go chez Jira, 5 Mo par fichier chez Notion.
- Les vues : le tableau Kanban est presque toujours gratuit ; le diagramme de Gantt, rarement.
- Les automatisations : absentes ou comptées, par exemple 250 exécutions par mois chez Trello et 150 étapes chez Jira.
Un logiciel gratuit suffit donc très bien pour un indépendant, une association ou une équipe de quelques personnes. Pour le panorama complet, offres payantes comprises, voyez notre comparatif des logiciels de gestion de projet.
Comment j'ai comparé ces logiciels gratuits
J'ai relevé les offres gratuites sur les sites officiels des éditeurs le 5 octobre 2026 (liens en fin d'article), puis noté chaque logiciel sur cinq critères :
- Le nombre d'utilisateurs gratuits.
- Les vues et les fonctions disponibles sans payer.
- Les autres limites : tableaux, tâches, stockage.
- La prise en main.
- Le coût quand vous grandissez : le prix de la première offre payante.
Mon avis en une phrase : Trello si vos tâches se suivent en colonnes, ClickUp si vous êtes nombreux ou si vous voulez plusieurs vues, Jira si vous développez des logiciels.
1. Trello : le meilleur logiciel gratuit pour démarrer
- Utilisateurs gratuits
- Jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail
- Limites
- 10 tableaux par espace, 10 Mo par fichier, 250 exécutions d'automatisation par mois
- Offre suivante
- Standard 5 $ par utilisateur et par mois en annuel
- Note Tarmou
- ★★★★☆4,2/5
Trello est le logiciel gratuit le plus facile à adopter : vous créez un tableau, des colonnes, des cartes, et l'équipe a compris. L'offre gratuite accepte jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail, avec des cartes illimitées, un stockage illimité dans la limite de 10 Mo par fichier, des extensions (« Power-ups ») illimitées, les applications mobiles et 250 exécutions d'automatisation par mois. La limite à connaître : 10 tableaux par espace de travail. Vous n'aurez pas non plus les vues calendrier et chronologie, réservées à l'offre Premium (10 $). Le jour où 10 tableaux ne suffisent plus, l'offre Standard est la moins chère du marché, à 5 $ par utilisateur et par mois en annuel.
Pourquoi choisir Trello ?
- Compris par toute l'équipe en quelques minutes.
- Gratuit jusqu'à 10 collaborateurs, cartes illimitées.
- L'offre payante la moins chère pour la suite.
Limites de Trello en gratuit
- 10 tableaux au plus par espace de travail.
- Une seule vue : le tableau en colonnes.
- Pas de champs personnalisés.
2. ClickUp : l'offre gratuite la plus complète
- Utilisateurs gratuits
- Illimités
- Limites
- 60 Mo de stockage, 1 formulaire
- Offre suivante
- Unlimited 7 $ par utilisateur et par mois en annuel
- Note Tarmou
- ★★★★☆4,0/5
ClickUp est le seul grand logiciel dont l'offre gratuite accepte un nombre illimité de membres et de tâches. Vous y trouvez les tableaux Kanban, la vue calendrier, les documents partagés, la gestion des sprints, l'authentification à deux facteurs et une assistance disponible 24 h sur 24. Deux limites comptent : le stockage, plafonné à 60 Mo, ce qui se remplit vite si vous joignez des fichiers, et les diagrammes de Gantt, qui ne deviennent illimités qu'avec l'offre Unlimited (7 $ par utilisateur et par mois en annuel, 10 $ au mois). L'interface est plus chargée que celle de Trello : prévoyez une heure pour la régler avant d'inviter l'équipe.
Pourquoi choisir ClickUp ?
- Membres et tâches illimités, sans payer.
- Plusieurs vues et des documents partagés.
- Une offre suivante à 7 $ très complète.
Limites de ClickUp en gratuit
- 60 Mo de stockage seulement.
- Diagrammes de Gantt illimités seulement avec l'offre payante.
- Une interface dense.
3. Jira : le plus riche pour une équipe technique
- Utilisateurs gratuits
- Jusqu'à 10
- Limites
- 2 Go de stockage, 150 étapes d'automatisation par mois
- Offre suivante
- Standard 7,91 $ par utilisateur et par mois (facturation mensuelle)
- Note Tarmou
- ★★★★☆3,8/5
Jira offre gratuitement, jusqu'à 10 utilisateurs, ce que beaucoup de concurrents font payer : les vues backlog, liste, tableau, chronologie et calendrier, des rapports et des tableaux de bord. Les projets, les tâches et les formulaires sont illimités, avec 2 Go de stockage et 150 étapes d'automatisation par mois. L'assistance passe par la communauté. Au-delà de 10 utilisateurs, il faut passer à Standard, affiché à 7,91 $ par utilisateur et par mois en facturation mensuelle lors de notre relevé. Jira est pensé pour le développement logiciel : son vocabulaire (tickets, sprints, epics) et ses réglages déroutent souvent les équipes qui font autre chose.
Pourquoi choisir Jira ?
- Une vue chronologie gratuite.
- Rapports et tableaux de bord compris.
- Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs.
Limites de Jira en gratuit
- Complexe hors du développement logiciel.
- Pas de rôles ni d'autorisations par utilisateur.
- Assistance par la communauté seulement.
4. Notion : gratuit et illimité quand on est seul
- Utilisateurs gratuits
- Illimité pour une personne ; limité à partir de 2 membres
- Limites
- 5 Mo par fichier
- Offre suivante
- Plus 10 $ par membre et par mois en annuel
- Note Tarmou
- ★★★☆☆3,4/5
Pour une personne seule, Notion est gratuit sans limite de pages, et ses bases de données gèrent déjà les sous-tâches, les dépendances et les propriétés personnalisées. Vous pouvez y suivre vos projets en tableau, en liste ou en calendrier, à côté de vos notes et de vos documents. L'offre gratuite comprend aussi Notion Calendar, des formulaires de base et un essai de l'IA. À plusieurs, elle devient limitée dès deux membres, et les fichiers sont plafonnés à 5 Mo : une équipe passera vite à l'offre Plus, à 10 $ par membre et par mois en annuel. Notion ne propose pas de cadre tout fait : comptez du temps pour construire votre organisation, ou partez d'un modèle.
Pourquoi choisir Notion ?
- Illimité pour un indépendant.
- Projets, notes et documents au même endroit.
- Sous-tâches et dépendances sans payer.
Limites de Notion en gratuit
- Limité dès deux membres.
- 5 Mo par fichier.
- Tout est à construire soi-même.
5. Asana : généreux, mais pour deux personnes
- Utilisateurs gratuits
- 2
- Limites
- 100 Mo par fichier ; pas de chronologie ni de Gantt
- Offre suivante
- Starter 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel
- Note Tarmou
- ★★★☆☆3,4/5
L'offre gratuite d'Asana, appelée Personal, est riche mais réservée à deux utilisateurs au plus. Elle comprend des tâches et des projets illimités, les vues liste, tableau et calendrier, un stockage illimité dans la limite de 100 Mo par fichier, les mises à jour de statut et plus de 100 intégrations gratuites. C'est un très bon outil pour un indépendant et son associé, ou pour un binôme. Dès la troisième personne, il faut passer à Starter (10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel, 13,49 $ au mois), qui ajoute la chronologie, les diagrammes de Gantt, les formulaires et les automatisations.
Pourquoi choisir Asana ?
- Tâches et projets illimités.
- Trois vues gratuites : liste, tableau, calendrier.
- Une interface claire.
Limites d'Asana en gratuit
- 2 utilisateurs seulement.
- Pas de chronologie ni de diagramme de Gantt.
- Une offre suivante plus chère que les autres.
6. Wrike : utilisateurs illimités, tâches comptées
- Utilisateurs gratuits
- Illimités, selon Wrike
- Limites
- 200 tâches actives, sous-tâches comprises ; un seul espace partagé
- Offre suivante
- Team 10 $ par utilisateur et par mois en annuel
- Note Tarmou
- ★★★☆☆3,2/5
Wrike ne limite pas le nombre d'utilisateurs de son offre gratuite, mais il limite le travail : 200 tâches actives au plus, sous-tâches comprises, dans un seul espace partagé. Une fois la limite atteinte, il faut terminer, annuler ou supprimer des tâches pour en créer de nouvelles. L'offre gratuite comprend les applications web, de bureau et mobiles, et les vues tableau. Les diagrammes de Gantt interactifs et les tableaux de bord arrivent avec l'offre Team, à 10 $ par utilisateur et par mois en annuel, pour 2 à 15 utilisateurs. Wrike gratuit convient pour découvrir l'outil ou pour un petit volume de tâches, moins pour gérer durablement plusieurs projets.
Pourquoi choisir Wrike ?
- Pas de limite d'utilisateurs.
- Applications web, de bureau et mobiles.
- Un outil solide si vous comptez grandir.
Limites de Wrike en gratuit
- 200 tâches actives au plus.
- Un seul espace partagé.
- Pas de diagramme de Gantt.
7. monday.com : très simple, très limité en gratuit
- Utilisateurs gratuits
- 2
- Limites
- 3 tableaux, 3 documents, 8 types de colonnes
- Offre suivante
- Basique 9 $ par utilisateur et par mois en annuel, à partir de 3 utilisateurs
- Note Tarmou
- ★★★☆☆3,0/5
monday.com est l'un des logiciels les plus agréables à prendre en main, mais son offre gratuite est la plus étroite du comparatif : 2 utilisateurs, 3 tableaux et 3 documents. Elle comprend plus de 200 modèles, 8 types de colonnes et les applications mobiles, sans automatisations ni vue Gantt. Elle sert surtout à tester l'outil. Les forfaits payants commencent à 3 utilisateurs : Basique coûte 9 $ par utilisateur et par mois en annuel, soit 27 $ par mois pour 3 personnes, et il faut l'offre Standard pour obtenir les automatisations et les vues calendrier et Gantt.
Pourquoi choisir monday.com ?
- Une prise en main immédiate.
- Plus de 200 modèles.
- Idéal pour tester avant de s'abonner.
Limites de monday.com en gratuit
- 2 utilisateurs et 3 tableaux seulement.
- Ni automatisations, ni vue Gantt.
- Forfaits payants à partir de 3 utilisateurs.
Comparatif détaillé des 7 offres gratuites
Les offres gratuites côte à côte
| Logiciel | Utilisateurs gratuits | Principale limite | Vues gratuites | Première offre payante |
|---|---|---|---|---|
| Trello | 10 par espace de travail | 10 tableaux par espace | Tableau Kanban | Standard 5 $ |
| ClickUp | Illimités | 60 Mo de stockage | Kanban, calendrier | Unlimited 7 $ |
| Jira | 10 | 2 Go de stockage | Backlog, liste, tableau, chronologie, calendrier | Standard 7,91 $ (mensuel) |
| Notion | 1 sans limite | Limité dès 2 membres, 5 Mo par fichier | Vues des bases de données | Plus 10 $ |
| Asana | 2 | Pas de chronologie | Liste, tableau, calendrier | Starter 10,99 $ |
| Wrike | Illimités | 200 tâches actives | Vues tableau | Team 10 $ |
| monday.com | 2 | 3 tableaux | Tableau principal | Basique 9 $ |
Offres relevées sur les sites officiels le 5 octobre 2026. Prix par utilisateur et par mois, en facturation annuelle sauf mention contraire, affichés en dollars lors de notre relevé ; selon votre pays, ils peuvent s'afficher en euros ou à un autre montant. Les offres gratuites changent souvent : vérifiez-les avant de vous engager.
Note globale par critère
| Logiciel | Utilisateurs gratuits | Vues et fonctions | Autres limites | Prise en main | Coût en grandissant | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trello | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★★ | 4,2 |
| ClickUp | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ | 4,0 |
| Jira | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ | 3,8 |
| Notion | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | 3,4 |
| Asana | ★★☆☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | 3,4 |
| Wrike | ★★★★★ | ★★☆☆☆ | ★★☆☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | 3,2 |
| monday.com | ★★☆☆☆ | ★★☆☆☆ | ★★☆☆☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | 3,0 |
Autres options gratuites à connaître
- Les logiciels open source : OpenProject, Redmine, Taiga, Kanboard ou Plane sont gratuits sans limite d'utilisateurs, à condition de les installer sur votre serveur. Plane propose aussi une offre en ligne gratuite jusqu'à 12 utilisateurs. Le détail est dans notre guide des logiciels de gestion de projet open source.
- Bitrix24 : une offre gratuite sans limite d'utilisateurs, qui réunit tâches, projets, CRM et messagerie d'équipe, au prix d'une interface chargée.
- Odoo : une seule application est gratuite, avec des utilisateurs illimités. Si vous ne prenez que l'application Projet, vous ne payez rien.
- GanttProject : un logiciel libre à installer sur Windows, macOS ou Linux, pour créer des diagrammes de Gantt sans abonnement. Il lit les fichiers de Microsoft Project.
Quand passer à une offre payante ?
Passez au payant quand une limite vous bloque chaque semaine, pas avant. Les quatre signes les plus courants :
- Vous êtes trop nombreux pour l'offre gratuite.
- Vous avez besoin d'un diagramme de Gantt, parce que vos tâches dépendent les unes des autres.
- Vous répétez les mêmes gestes, et les automatisations vous feraient gagner du temps.
- Vous manquez de place : tableaux, tâches ou stockage.
| Logiciel | Première offre payante | Pour 5 utilisateurs, par mois | Ce qu'elle débloque |
|---|---|---|---|
| Trello | Standard 5 $ | 25 $ | Tableaux illimités, champs personnalisés |
| ClickUp | Unlimited 7 $ | 35 $ | Stockage et Gantt illimités, suivi du temps |
| monday.com | Basique 9 $ | 45 $ | Éléments illimités, visiteurs gratuits |
| Notion | Plus 10 $ | 50 $ | Blocs et fichiers illimités à plusieurs |
| Wrike | Team 10 $ | 50 $ | Gantt interactifs, tableaux de bord |
| Asana | Starter 10,99 $ | Environ 55 $ | Chronologie, Gantt, automatisations |
Prix par utilisateur et par mois en facturation annuelle, relevés le 5 octobre 2026 et affichés en dollars. Jira reste gratuit jusqu'à 10 utilisateurs.
Quel logiciel de gestion de projet gratuit choisir ?
- Vous êtes seul → Notion ou Trello
- Vous êtes deux → Asana ou Trello
- Vous êtes de 3 à 10 → Trello ou ClickUp
- Vous êtes plus de 10 → ClickUp
- Vous développez des logiciels → Jira
- Vous voulez tester avant de vous abonner → monday.com ou Wrike
- Vous voulez aucune limite et vos données chez vous → un logiciel open source
Questions fréquentes sur les logiciels de gestion de projet gratuits
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit ?
Trello pour démarrer simplement : gratuit jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail, avec des cartes illimitées. ClickUp pour une équipe plus nombreuse : membres et tâches illimités, avec les vues Kanban et calendrier. Jira pour une équipe de développement : gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, avec backlog, sprints et chronologie.
Existe-t-il un logiciel de gestion de projet vraiment gratuit ?
Oui. Trello, ClickUp, Jira, Notion, Asana, Wrike et monday.com ont tous une offre gratuite sans limite de durée. Ce qui change, ce sont les limites : nombre d'utilisateurs, de tableaux ou de tâches, stockage, et vues disponibles. Les logiciels open source, eux, sont gratuits sans limite, mais à installer vous-même.
Quel logiciel de gestion de projet gratuit pour une équipe de plus de 10 personnes ?
ClickUp, dont l'offre gratuite n'a pas de limite de membres, avec 60 Mo de stockage. Wrike accepte aussi un nombre illimité d'utilisateurs, mais plafonne à 200 tâches actives. Bitrix24 et l'application Projet d'Odoo sont également gratuits sans limite d'utilisateurs.
Peut-on avoir un diagramme de Gantt gratuit ?
C'est la fonction la plus souvent réservée aux offres payantes. Jira donne une vue chronologie dans son offre gratuite. Chez ClickUp, les diagrammes de Gantt ne sont illimités qu'à partir de l'offre Unlimited. Sinon, GanttProject, un logiciel libre à installer sur son ordinateur, crée des diagrammes de Gantt sans abonnement.
Quand faut-il passer à une offre payante ?
Quand une limite vous bloque chaque semaine : trop d'utilisateurs, plus de tableaux disponibles, besoin d'un diagramme de Gantt ou d'automatisations. Les premières offres payantes coûtent de 5 à 11 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle : Trello Standard à 5 $, ClickUp Unlimited à 7 $, monday.com Basique à 9 $, Notion Plus et Wrike Team à 10 $, Asana Starter à 10,99 $.
Les logiciels de gestion de projet gratuits sont-ils en français ?
Trello, ClickUp, Jira, Notion, Asana, Wrike et monday.com ont tous un site en français. Aucun n'est édité en France : si l'hébergement de vos données en France compte, regardez Wimi, payant, ou un logiciel open source installé sur votre propre serveur.
Conclusion : ma recommandation
Ouvrez un compte Trello si vous voulez être opérationnel en dix minutes, ou ClickUp si vous êtes nombreux et que vous voulez plusieurs vues. Testez-le sur un vrai projet pendant un mois. Si une limite vous gêne chaque semaine, comparez alors les offres payantes : à 5 ou 7 $ par utilisateur, le pas n'est pas grand.
Passez à l'action :
- Faites le quiz en haut de page pour confirmer votre choix.
- Créez un seul projet, avec quatre colonnes : à faire, en cours, à valider, terminé.
- Invitez l'équipe, et faites votre prochain point à partir de l'outil.
Transparence : aucun lien de cet article n'est affilié. Tarmou.fr ne touche aucune commission sur les logiciels cités, et le classement repose uniquement sur les cinq critères notés plus haut.
Sources et ressources
- Offres officielles : Trello, ClickUp, Jira, Notion, Asana, Wrike, monday.com
- Limites de l'offre gratuite de Wrike (centre d'aide Wrike, en anglais)
- GanttProject
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