Calculateur : le coût d'un bulletin de paie selon votre logiciel

Un logiciel de paie se compare mal à l'œil nu : un abonnement fixe ici, un prix par salarié là, une fiche à l'unité ailleurs. Ramené au coût par bulletin, tout devient lisible. Ce calculateur applique les grilles publiques relevées dans notre comparatif des logiciels de paie à votre effectif.

Le calculateur

Exemples chiffrés

Pour un salarié, un bulletin coûte de 0 € à 69 € HT par mois selon la solution ; pour dix salariés, de 0 € à 29,90 € HT. Coût mensuel hors taxes, avec les grilles publiques :

Le même tableau, ramené au coût par bulletin :

Sage : 9,45 € HT par mois, plus 15,75 € HT par salarié, grille confirmée par le calculateur de l'éditeur pour 1, 3 et 10 salariés ; le prix devient dégressif ensuite (324,45 € pour 25 salariés). Fiche-paie.net propose aussi un abonnement de 1 à 3 salariés à 29,85 € HT par mois, ou 199 € HT par an.

Comment lire le résultat

Le coût par bulletin ne dit pas qui fait le travail. Les quatre solutions ne rendent pas le même service :

• Le Tese est un service gratuit de l'Urssaf, qui établit les bulletins à partir de ce que vous déclarez. Il ne gère pas toutes les situations : l'Urssaf en publie la liste.
• Fiche-paie.net produit la fiche à partir de votre saisie, à l'unité ou par abonnement.
• Sage Business Cloud Paie est un logiciel : c'est vous qui faites la paie, avec l'assistance de l'éditeur.
• Payfit annonce une paie produite par ses équipes, à partir des éléments que vous transmettez.

Autrement dit, l'écart de prix paie en partie du temps et de la responsabilité. Le détail de chaque solution est dans le comparatif des logiciels de paie et dans le guide du logiciel de fiche de paie.

Comparer un devis

Quatre des sept solutions de notre comparatif des logiciels de paie ne publient pas leurs prix : EBP Paie, Silae, Nibelis et ADP se vendent sur devis ou par un partenaire. Pour situer un devis :

1. Demandez le montant mensuel hors taxes pour votre effectif actuel.
2. Saisissez-le dans le champ « Votre devis » : il apparaît dans le tableau, avec son coût par bulletin.
3. Ajoutez ce que le devis facture à part : frais de mise en place (à répartir sur douze mois), coffre-fort numérique, déclarations, bulletins de sortie.
4. Vérifiez la durée d'engagement et le prix si votre effectif change.

Un cabinet d'expertise comptable entre dans la même comparaison : demandez-lui son prix par bulletin, et ce qu'il comprend.

D'où viennent les prix

Les grilles viennent des pages de tarifs officielles, relevées le 8 octobre 2026 pour Payfit, Sage et le Tese, et le 5 octobre 2026 pour Fiche-paie.net, selon la méthode du site :

• Payfit : 20 €, 27 € ou 30 € HT par collaborateur selon l'offre, plus un abonnement de 49 € (1 à 3 collaborateurs), 79 € (4 à 9), 99 € (10 à 15), 129 € (16 à 24) ou 199 € (25 et plus).
• Sage Business Cloud Paie : 9,45 € HT par mois, plus 15,75 € HT par salarié, dégressif avec l'effectif.
• Fiche-paie.net : 9,90 € HT la fiche à l'unité.
• Tese : gratuit.

Le calcul ne tient pas compte des options (notes de frais, coffre-fort, établissements supplémentaires) ni des promotions. Les éditeurs changent leurs prix sans prévenir : vérifiez-les sur leur site avant de vous engager. Une erreur à signaler ? Écrivez-moi.

Questions fréquentes

Combien coûte un bulletin de paie ?

Avec les solutions à prix publics relevées le 8 octobre 2026, de 0 € avec le Tese de l'Urssaf à 69 € HT avec Payfit pour un seul salarié. Entre les deux : 9,90 € HT la fiche chez Fiche-paie.net et 25,20 € HT par mois chez Sage Business Cloud Paie. Le coût par bulletin baisse quand l'effectif augmente.

Comment calculer le coût par bulletin d'un devis ?

Divisez le montant mensuel hors taxes du devis par le nombre de bulletins produits dans le mois. Ajoutez les frais de mise en place, répartis sur douze mois, et les options facturées à part, par exemple le coffre-fort numérique ou les déclarations.

Pourquoi le coût par bulletin baisse-t-il avec l'effectif ?

Parce que la plupart des éditeurs facturent une part fixe, l'abonnement, à laquelle s'ajoute un montant par salarié. La part fixe se répartit sur davantage de bulletins. Chez Payfit, un bulletin revient à 69 € HT pour un salarié et à 29,90 € HT pour dix.

Le logiciel le moins cher est-il le bon choix ?

Pas forcément. Les solutions ne font pas le même travail : avec le Tese, l'Urssaf établit les bulletins à partir de vos déclarations ; avec Sage, vous faites la paie vous-même ; avec Payfit, l'éditeur annonce la produire. Une erreur de paie coûte plus cher que l'écart de prix entre deux logiciels.

Sources

• Logiciel de paie : 7 solutions comparées en 2026, avec les liens vers les pages de tarifs officielles
• Logiciel de fiche de paie : gratuit ou payant, lequel choisir en 2026 ?
• Baromètre 2026 des prix des logiciels pour TPE