Signature électronique gratuite : 6 outils comparés, et ce que dit la loi
Faire signer un devis, un contrat ou un bon de commande à distance, sans imprimer ni scanner : les offres gratuites de six outils de signature électronique, leurs prix, et la valeur légale de chaque niveau de signature, vérifiés le 27 octobre 2026.
Faire signer un devis à distance ne demande plus d'imprimante : le client reçoit un lien, signe en deux clics, et vous recevez le document signé avec une preuve de la signature. Plusieurs outils le font gratuitement, avec un nombre d'envois limité. J'ai relevé ce que comprend chaque offre gratuite, les premiers prix et les niveaux de signature proposés, sur les sites officiels, le 27 octobre 2026.
Réponse rapide
Les offres de signature électronique gratuites, et le premier prix quand il n'y en a pas :
- Youtrust (ex-Yousign) : gratuit pour 2 invitations à signer par mois ; One à 9 € HT par mois pour 10 invitations.
- Zoho Sign : gratuit pour 5 enveloppes par mois et un utilisateur.
- Dropbox Sign : gratuit pour 3 demandes de signature par mois.
- DocuSeal : gratuit en ligne pour 10 demandes par mois, ou sans limite d'envoi si vous l'hébergez vous-même (logiciel libre).
- Docusign : pas d'offre gratuite pour envoyer ; Personal à 9 € par mois en paiement annuel, pour 5 enveloppes par mois.
- Adobe Acrobat Standard : 18,14 € TTC par mois avec engagement annuel, si vous travaillez déjà beaucoup sur des PDF.
À retenirPour un devis ou un bon de commande, la signature simple est la plus courante. Gardez toujours le dossier de preuve que fournit l'outil : c'est lui qui montre qui a signé, quoi, et quand. Cet article est une information générale, pas un conseil juridique.
Ce que dit la loi
- L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur papier, à condition que son auteur puisse être identifié et qu'il soit établi et conservé de façon à garantir son intégrité (article 1366 du Code civil).
- La signature électronique consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification, qui garantit son lien avec l'acte signé (article 1367 du Code civil).
- Une signature ne peut pas être écartée en justice au seul motif qu'elle est électronique, ou qu'elle n'est pas qualifiée (article 25 du règlement européen eIDAS).
- La fiabilité du procédé n'est présumée, jusqu'à preuve du contraire, que pour la signature électronique qualifiée (décret n° 2017-1416 du 28 septembre 2017). Pour les autres niveaux, il faut pouvoir démontrer cette fiabilité en cas de contestation : d'où l'importance du dossier de preuve.
Certains actes ont leurs propres règles, comme les actes passés devant notaire ou certaines démarches administratives : renseignez-vous avant de les signer avec un outil en ligne.
Simple, avancée ou qualifiée : quel niveau pour quel document
| Niveau | Comment le signataire est identifié | Pour quels documents | Dans les outils comparés |
|---|---|---|---|
| Simple | Un clic, souvent avec un code reçu par email ou par SMS | Devis, bons de commande, contrats courants, documents internes | Toutes les offres gratuites |
| Avancée | Identité vérifiée, signature liée au seul signataire, toute modification ultérieure détectable | Contrats à fort enjeu, documents sensibles | Youtrust en option (Plus et Pro, en annuel), Zoho Sign dès Standard |
| Qualifiée | Vérification d'identité poussée et certificat qualifié délivré par un prestataire de confiance | Actes à très fort enjeu ; seul niveau présumé fiable | Youtrust dès 10 € HT la signature (Plus et Pro), Zoho Sign Enterprise, module payant chez Docusign |
1. Youtrust (ex-Yousign) : l'éditeur français, avec une offre gratuite
- Free
- 0 € : 2 invitations à signer par mois, 1 utilisateur, auto-signature illimitée
- One
- 9 € HT par mois (108 € par an) : 10 invitations par mois, logo personnalisé
- Plus et Pro
- 23 € et 38 € HT par mois et par utilisateur : signatures illimitées
- Essai
- 14 jours ; engagement d'un ou de douze mois
Yousign s'appelle Youtrust : le site a changé d'adresse à la mi-juillet 2026, et l'éditeur annonce que ses tarifs ne changent pas. L'offre Free permet d'envoyer 2 invitations à signer par mois, et de signer soi-même ses documents sans limite. Une invitation peut contenir plusieurs documents et jusqu'à 100 signataires. Chaque signature est accompagnée d'un dossier de preuves horodaté. La signature avancée s'ajoute en option aux offres Plus et Pro, en paiement annuel seulement ; la signature qualifiée coûte 15 € HT l'unité de 1 à 9 (engagement mensuel), puis 10 € HT à partir de 10 (engagement annuel).
Pourquoi choisir Youtrust ?
- Une offre gratuite durable, sans date de fin.
- Éditeur français, données hébergées en Europe.
- Dossier de preuves horodaté sur chaque signature.
Limites de Youtrust
- Seulement 2 invitations par mois en gratuit.
- Signature avancée en paiement annuel seulement.
2. Docusign : pas d'offre gratuite pour envoyer
- Gratuit
- Pas d'offre gratuite pour envoyer des documents à signer
- Personal
- 9 € par mois en paiement annuel (108 € par an) : 5 enveloppes par mois, 1 utilisateur
- Standard
- 23 € par mois et par utilisateur en annuel (276 € par an) : 100 enveloppes par utilisateur et par an
- Business Pro
- 38 € par mois et par utilisateur en annuel (456 € par an)
Docusign n'a pas d'offre gratuite pour envoyer des documents : son premier forfait, Personal, coûte 9 € par mois en paiement annuel, pour 5 enveloppes par mois. Les forfaits sont nettement plus chers au mois : Docusign annonce jusqu'à 44 % d'économie en paiement annuel. Les signatures obtenues sont simples ; la signature qualifiée, conforme à eIDAS, est un module payant. Ses atouts : plus de 1 000 intégrations et des modèles réutilisables dès Personal.
Pourquoi choisir Docusign ?
- Plus de 1 000 intégrations avec les outils courants.
- Modèles réutilisables dès le premier forfait.
- Signature qualifiée disponible en module.
Limites de Docusign
- Aucune offre gratuite pour envoyer.
- 5 enveloppes par mois seulement en Personal.
3. Zoho Sign : 5 enveloppes gratuites par mois
- Free
- 0 € : 1 utilisateur, 5 enveloppes par mois, relances et journal d'audit
- Standard
- 25 enveloppes par utilisateur et par mois, signature avancée
- Professional, Enterprise
- Enveloppes illimitées ; signature qualifiée dans Enterprise
- Essai
- 14 jours de l'offre Enterprise, sans carte bancaire
Zoho Sign offre 5 enveloppes par mois à un utilisateur, sans limite de durée. L'offre Standard passe à 25 enveloppes par utilisateur et par mois et ajoute la signature avancée ; Professional et Enterprise suppriment la limite d'envoi, et Enterprise ajoute la signature qualifiée. Les prix des offres payantes s'affichent selon la région du visiteur : lors de notre relevé, la page les montrait en dollars, sans tarif européen. Vérifiez-les en euros avant de souscrire. L'essai de 14 jours ne demande pas de carte, mais les documents signés pendant l'essai portent un filigrane.
Pourquoi choisir Zoho Sign ?
- 5 enveloppes gratuites par mois.
- Signature avancée dès Standard.
- Essai sans carte bancaire.
Limites de Zoho Sign
- Prix payants affichés selon la région : à vérifier en euros.
- Documents de l'essai marqués d'un filigrane.
4. Dropbox Sign : 3 demandes gratuites par mois
- Gratuit
- 3 demandes de signature par mois, renouvelées tous les 30 jours après l'inscription
- Auto-signature
- Les documents que vous signez vous-même ne comptent pas dans le quota
- Offres payantes
- Prix non relevés ici
Le forfait gratuit de Dropbox Sign permet d'envoyer 3 demandes de signature par mois, un quota renouvelé tous les 30 jours à partir de l'inscription. Les documents que vous signez vous-même ne sont pas comptés. Nous n'avons pas pu relever les prix des offres payantes sur une page officielle : vérifiez-les sur le site de Dropbox avant de souscrire.
5. DocuSeal : le logiciel libre, gratuit sans limite si vous l'hébergez
- Basic en ligne
- 0 $ : 10 demandes de signature par email par mois, sans relances automatiques
- Pro en ligne
- 20 $ par mois et par utilisateur, ou 200 $ par an : demandes illimitées
- Logiciel libre
- Gratuit, demandes illimitées, sur votre propre serveur
- Paiements encaissés
- 4 % de frais avec l'offre gratuite, 0 % en Pro
DocuSeal est un logiciel libre de signature électronique. Sa version en ligne gratuite permet 10 demandes par email et par mois ; la version Pro coûte 20 $ par mois et par utilisateur. Hébergé sur votre propre serveur, le logiciel est gratuit et sans limite d'envoi, mais l'installation, l'envoi des emails et la sécurité sont à votre charge : c'est une option pour qui a des compétences techniques ou un prestataire.
Pourquoi choisir DocuSeal ?
- 10 demandes gratuites par mois en ligne.
- Version libre sans limite d'envoi.
Limites de DocuSeal
- Prix en dollars.
- L'hébergement demande des compétences techniques.
6. Adobe Acrobat : la signature dans l'outil PDF
- Acrobat Standard
- 18,14 € TTC par mois avec engagement annuel ; 30,24 € en formule mensuelle
- Acrobat Pro
- 23,99 € TTC par mois avec engagement annuel ; envoi en masse et modèles
- Signature
- Signer, demander des signatures et suivre les réponses, dès Standard
- Acrobat Reader
- Gratuit, pour lire et commenter des PDF
Acrobat Standard permet de signer, de demander des signatures et de suivre les réponses, pour 18,14 € TTC par mois avec engagement annuel. Acrobat Pro ajoute l'envoi en masse et les modèles de signature. C'est cher si vous ne voulez que faire signer, mais logique si vous modifiez déjà des PDF tous les jours. Attention : avec l'engagement annuel, une résiliation après 14 jours peut coûter la moitié du montant restant dû.
Pourquoi choisir Adobe Acrobat ?
- Signature et édition de PDF dans le même outil.
- Demandes de signature dès Standard.
Limites de Adobe Acrobat
- Cher pour la seule signature.
- Frais en cas de résiliation de l'engagement annuel.
Comparatif des offres
| Outil | Offre gratuite | Premier prix | Signature avancée ou qualifiée |
|---|---|---|---|
| Youtrust (ex-Yousign) | 2 invitations par mois | One : 9 € HT par mois (10 invitations) | En option avec Plus et Pro |
| Docusign | Non | Personal : 9 € par mois en annuel (5 enveloppes) | Qualifiée en module payant |
| Zoho Sign | 5 enveloppes par mois | Standard : prix selon la région | Avancée dès Standard, qualifiée en Enterprise |
| Dropbox Sign | 3 demandes par mois | Non relevé | Non relevé |
| DocuSeal | 10 demandes par mois, ou illimité sur votre serveur | Pro : 20 $ par mois et par utilisateur | Non précisé sur la page des tarifs |
| Adobe Acrobat | Non (Reader : lecture seulement) | Standard : 18,14 € TTC par mois (engagement annuel) | Non précisé sur la page des tarifs |
Prix relevés sur les pages officielles le 27 octobre 2026. Les prix des offres payantes de Zoho Sign et de DocuSeal étaient affichés en dollars lors de notre relevé.
Quel outil choisir ?
- Moins de 3 documents par mois : l'offre gratuite de Youtrust, de Dropbox Sign ou de Zoho Sign suffit (2, 3 ou 5 envois par mois).
- Une dizaine de devis par mois, seul : Youtrust One, à 9 € HT par mois pour 10 invitations.
- Une petite équipe qui fait beaucoup signer : Youtrust Plus ou Docusign Standard, à comparer selon les outils que vous utilisez déjà.
- Un serveur et des compétences techniques : DocuSeal en version libre, sans limite d'envoi.
- Vous modifiez déjà des PDF tous les jours : Acrobat Standard fait aussi la signature.
Avant de payer un outil à part, vérifiez si votre logiciel de devis propose déjà l'acceptation ou la signature en ligne : voir notre comparatif des logiciels de devis et facturation.
Questions fréquentes
La signature électronique gratuite a-t-elle une valeur légale ?
Oui. En France, l'écrit électronique a la même force probante que le papier si son auteur est identifié et son intégrité garantie (articles 1366 et 1367 du Code civil), et le règlement eIDAS interdit d'écarter une signature au seul motif qu'elle est électronique. Seule la signature qualifiée est présumée fiable jusqu'à preuve du contraire ; pour les autres, gardez le dossier de preuve fourni par l'outil.
Quel est le meilleur outil de signature électronique gratuit ?
Tout dépend du nombre de documents : Zoho Sign offre 5 enveloppes par mois, Dropbox Sign 3 demandes, Youtrust (ex-Yousign) 2 invitations, et DocuSeal 10 demandes en ligne ou un nombre illimité si vous l'hébergez vous-même. Relevé du 27 octobre 2026.
Docusign est-il gratuit ?
Pas pour envoyer des documents à signer : le premier forfait, Personal, coûte 9 € par mois en paiement annuel, pour 5 enveloppes par mois, selon la page des tarifs de Docusign consultée le 27 octobre 2026.
Yousign existe-t-il encore ?
Oui, sous le nom de Youtrust : le site a changé d'adresse à la mi-juillet 2026 et l'éditeur annonce que ses tarifs ne changent pas. L'offre gratuite permet 2 invitations à signer par mois.
Comment signer un PDF gratuitement ?
Pour signer vous-même un document, l'offre gratuite de Youtrust inclut l'auto-signature sans limite, et Dropbox Sign ne compte pas les auto-signatures dans son quota gratuit. Pour le faire signer par quelqu'un d'autre, utilisez les envois gratuits de Zoho Sign, Dropbox Sign, Youtrust ou DocuSeal.
Conclusion : ma recommandation
Pour faire signer quelques devis par mois, commencez par l'offre gratuite de Zoho Sign ou de Youtrust. Au-delà d'une dizaine de documents par mois, comparez Youtrust One ou Plus et Docusign selon les outils que vous utilisez déjà. Et gardez toujours le dossier de preuve de chaque signature.
Transparence : aucun lien de cet article n'est affilié. Tarmou.fr ne touche aucune commission sur les logiciels cités.
Sources et ressources
- Code civil, articles 1366 et 1367 ; décret n° 2017-1416 du 28 septembre 2017 relatif à la signature électronique (Légifrance)
- Règlement (UE) n° 910/2014 dit eIDAS, article 25 (EUR-Lex)
- Tarifs de Youtrust et Yousign devient Youtrust
- Tarifs : Docusign, Zoho Sign, DocuSeal, Adobe Acrobat
- Puis-je utiliser Dropbox Sign gratuitement ? (aide Dropbox)
Consultant SEO et GEO freelance depuis 2021, diplômé d'un Master Marketing à l'IAE Lille. Je compare les outils et les logiciels des indépendants et des TPE, prix à l'appui : chaque tarif est relevé sur le site de l'éditeur et daté.
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