Logiciel de réservation de salle : lequel choisir en 2026 ?

Deux équipes devant la même porte, une salle réservée mais vide, un tableau de réservation que plus personne ne tient à jour : la réservation de salle se règle rarement avec une feuille scotchée au mur. Un logiciel montre les salles libres et empêche les doublons. Avant d'en acheter un, regardez votre messagerie : Google Workspace et Microsoft 365 savent déjà le faire. J'ai comparé sept solutions, de la fonction déjà comprise au logiciel libre et aux services spécialisés, en relevant ce que chaque éditeur publie.

Réponse rapide

C'est quoi un logiciel de réservation de salle ?

Un logiciel de réservation de salle est un outil qui montre quelles salles sont libres, permet de les réserver pour un créneau et empêche deux personnes de réserver la même salle au même moment. Il gère souvent d'autres ressources partagées de la même façon : véhicule, vidéoprojecteur, matériel. Le besoin n'est pas le même selon la situation :

Comment j'ai comparé ces solutions de réservation de salle

J'ai relevé les offres sur les sites officiels et dans la documentation des éditeurs le 5 octobre 2026 (liens en fin d'article). Je ne donne pas de note sur 5 : ces solutions sont de natures trop différentes. On ne compare pas avec la même grille une fonction comprise dans un abonnement, un logiciel libre à installer et des services facturés par salle, par utilisateur ou par écran. Je les compare sur quatre points :

1. Le coût réel : ce qui est déjà compris, ce qui se paie, et sur quelle base.
2. La mise en place : qui doit la faire, et avec quelles compétences.
3. Ce que l'outil apporte de plus que l'agenda : écrans, règles, plans, validation des demandes.
4. L'éditeur et la langue : site et interface en français, éditeur français.

Je n'ai pas déployé ces solutions dans une organisation : ce comparatif repose sur les informations publiées par les éditeurs.

1. Google Agenda : compris dans Google Workspace

Avec Google Workspace, la réservation de salle est déjà dans l'agenda : l'administrateur déclare les bâtiments et les « ressources d'agenda », et chacun ajoute une salle à sa réunion comme il ajouterait un invité. Chaque ressource peut être décrite, avec son bâtiment, son étage et son équipement, par exemple la visioconférence, pour aider à choisir la bonne salle. Les ressources ne se limitent pas aux salles : projecteurs, voitures de fonction ou vélos se réservent de la même façon. La création demande un rôle d'administrateur disposant des droits sur les bâtiments et les ressources, et se fait dans la console d'administration, que n'a pas un compte Google personnel. Si votre structure paie déjà Workspace, il n'y a rien à acheter : c'est le premier réflexe à avoir. Pour un écran à la porte de la salle ou des règles de réservation plus fines, il faudra un outil spécialisé, qui se branche sur l'agenda.

2. Outlook et Microsoft 365 : la salle sans licence

Dans Microsoft 365, chaque salle devient une « boîte aux lettres de salle », que l'on invite à une réunion depuis Outlook comme un participant. L'Assistant Planification montre si la salle est libre au créneau voulu. L'administrateur la crée dans le Centre d'administration Microsoft 365. Personne n'a besoin d'accepter les demandes une à une : la salle peut être réservée automatiquement dès qu'elle est libre. Microsoft le précise aussi dans sa documentation : une boîte aux lettres de salle ou d'équipement n'a pas besoin de licence, seuls les utilisateurs en ont une. Le même mécanisme sert au matériel, avec les boîtes aux lettres d'équipement : véhicule, matériel multimédia. Comme chez Google, c'est la solution à essayer d'abord si votre structure est déjà abonnée.

3. GRR : le logiciel libre, gratuit

GRR, pour « Gestion et réservation de ressources », est un logiciel libre en français que l'on installe sur son propre serveur ou hébergement web. Il gère plusieurs types de ressources (salles, véhicules, matériel), les droits d'accès, les réservations périodiques, les réservations soumises à la validation d'un gestionnaire, les réservations « sous réserve » à confirmer avant une date, les quotas par utilisateur et l'envoi automatique d'emails. Il fonctionne avec PHP 8.1 ou plus et une base MySQL, et s'affiche sur ordinateur, tablette et téléphone. Il n'y a aucune licence à payer et vos données restent chez vous : c'est un bon choix pour une association, une collectivité ou un établissement scolaire qui dispose d'un hébergement web. La contrepartie est humaine : il faut quelqu'un pour l'installer, le mettre à jour et le sauvegarder. Ses auteurs rappellent que le logiciel est livré sans garantie et que sa sécurité dépend de celle du serveur.

4. Sharvy : l'éditeur français, avec parking et postes

Sharvy est une application française de partage des espaces de l'entreprise : places de parking, postes de travail et ressources réservables par créneaux horaires, comme une salle, du matériel ou un véhicule. L'offre LITE est gratuite, avec des utilisateurs illimités, mais limitée à 5 places de parking, 5 postes de travail et 2 ressources gérées par créneaux. L'offre FLEX coûte de 2 à 4,20 € HT par place et par mois, selon le type de ressource et le volume, et ajoute le plan dynamique des espaces. L'offre ENTERPRISE, au prix par utilisateur, se chiffre sur devis. Les utilisateurs réservent depuis l'application, reçoivent une confirmation par email ou sur leur téléphone, et l'administrateur suit l'occupation avec des tableaux de bord et des exports. Sharvy vient du parking et du partage de bureaux : pour de simples salles de réunion, l'agenda suffit souvent. Il prend tout son sens quand vous voulez gérer salles, postes et parking au même endroit.

5. Joan : les écrans à la porte des salles

Joan est connu pour ses écrans placés à l'entrée des salles : on y voit le planning de la salle, on la réserve sur place, on confirme sa présence et on met fin à la réunion si elle se termine plus tôt. Les réservations non confirmées peuvent être libérées automatiquement, ce qui rend la salle à ceux qui la cherchent. Le prix dépend du nombre de personnes et d'écrans, pas des fonctions : une formule de base à partir de 49 € HT par mois, puis 0,99 € HT par utilisateur et 9,99 € HT par écran supplémentaires. L'éditeur précise que les salariés qui réservent depuis Outlook ou Google Agenda ne sont pas comptés comme utilisateurs. La plateforme couvre aussi les postes de travail, les visiteurs et le parking. Son site était en anglais lors de notre relevé.

6. Skedda : un prix par espace, des utilisateurs illimités

Skedda facture par espace, et non par utilisateur : à partir de 99 $ par mois pour 15 espaces, avec des utilisateurs et des réservations illimités. Les offres Plus (149 $, 20 espaces) et Premier (199 $, 25 espaces) élargissent le moteur de règles, qui fixe qui peut réserver quoi, quand et pour combien de temps, ainsi que les tableaux de bord. Toutes comprennent des plans d'étage interactifs, sur lesquels on clique pour réserver. La plateforme se synchronise avec Microsoft 365 et Google Workspace et dispose d'applications mobiles. Une offre distincte, AllBooked, vise les salles de sport, les studios, les espaces de coworking et les lieux associatifs : tarifs et paiement intégrés, réservation publique ou privée, prix sur demande. Le site est en anglais et les prix, en dollars, sont ceux de la grille « EMEA & APAC » affichée lors de notre relevé.

7. deskbird : salles, postes et parkings

deskbird réunit la réservation des postes de travail, des salles et des places de parking dans une même application, facturée par utilisateur actif. L'offre Business coûte 3,75 $ par utilisateur actif et par mois, prix affiché en dollars lors de notre relevé. Elle comprend les réservations, les applications mobiles, la libération automatique des réservations non confirmées et l'intégration à Microsoft Teams. Les offres Professional et Entreprise, sur devis, ajoutent des règles de réservation avancées, des analyses d'occupation et un accès à l'API. Un module complémentaire, « Salles de réunion Plus », apporte l'affichage sur des écrans de salle et les demandes de restauration ou de services. deskbird s'adresse d'abord aux organisations où l'on ne vient plus au bureau tous les jours : la salle n'y est qu'une ressource parmi d'autres.

Comparatif détaillé des 7 solutions de réservation de salle

Offres relevées sur les sites officiels le 5 octobre 2026. Les prix de Skedda et de deskbird étaient affichés en dollars lors de notre relevé ; selon votre pays, ils peuvent s'afficher en euros ou à un autre montant. Vérifiez le prix du jour.

Vous louez des salles au public ?

Salle de réception, studio, salle de sport, bureau à l'heure : quand les salles sont louées à des clients, le besoin change. Il faut une page publique, des tarifs, et souvent un paiement ou des arrhes à la réservation. Les outils de réservation interne ci-dessus ne sont pas faits pour cela. Deux pistes :

• Skedda AllBooked, l'offre que Skedda consacre aux salles de sport, studios, espaces de coworking et lieux associatifs, avec tarifs et paiement intégrés (prix sur demande).
• Un logiciel de réservation en ligne généraliste, qui gère aussi des ressources : chez Square Rendez-vous, par exemple, la gestion des ressources arrive avec l'offre Premium, à 49 € HT par mois et par point de vente. Nous les comparons dans notre guide des logiciels de réservation en ligne, qui explique aussi la différence entre acompte et arrhes.

Autres options à connaître

• LibreBooking : un autre logiciel libre de réservation de ressources, sous licence GPL 3.0, issu du projet Booked Scheduler, à installer soi-même (version 6.1.0 lors de notre relevé).
• MOFFI : un logiciel de partage de bureaux, de salles et de parkings dont le site est en français ; les prix se demandent en démonstration.
• Un agenda partagé par salle : pour une ou deux salles et une petite équipe, créer un agenda au nom de chaque salle suffit souvent. C'est gratuit, mais rien n'empêche alors une double réservation si chacun ne regarde pas l'agenda avant d'écrire.

Quelle solution de réservation de salle choisir ?

• Votre structure utilise Google Workspace → les ressources de Google Agenda
• Votre structure utilise Microsoft 365 → les boîtes aux lettres de salle d'Outlook
• Vous n'avez pas de budget mais un hébergement web → GRR
• Vous voulez voir l'état des salles à leur porte → Joan
• Vous avez beaucoup d'utilisateurs pour quelques espaces → Skedda, facturé par espace
• Vous gérez aussi des postes de travail ou un parking → Sharvy, ou deskbird
• Vous louez vos salles à des clients → un logiciel de réservation en ligne

Réserver une salle ne suffit pas à bien mener une réunion : pour suivre ce qui a été décidé, voyez notre comparatif des outils IA de compte rendu de réunion, et pour suivre les tâches qui en sortent, celui des logiciels de gestion de projet.

Réussir la mise en place en 30 jours

Questions fréquentes sur les logiciels de réservation de salle

Quel est le meilleur logiciel de réservation de salle ?

Celui que vous avez déjà, si vous utilisez Google Workspace ou Microsoft 365 : les ressources de Google Agenda et les boîtes aux lettres de salle d'Outlook suffisent à la plupart des petites structures. Pour afficher l'état des salles à leur porte, Joan. Pour gérer aussi les postes de travail et le parking, Sharvy ou deskbird. Sans budget et avec un hébergement web, le logiciel libre GRR.

Existe-t-il un logiciel de réservation de salle gratuit ?

Oui. GRR est un logiciel libre et gratuit, à installer sur votre serveur. Sharvy a une offre gratuite limitée à 2 ressources réservables par créneaux horaires. Et si vous payez déjà Google Workspace ou Microsoft 365, la réservation de salle y est comprise sans supplément.

Comment réserver une salle de réunion dans Outlook ?

L'administrateur crée une boîte aux lettres de salle dans le Centre d'administration Microsoft 365. Ensuite, chacun ajoute la salle à sa réunion dans Outlook, comme un participant, et vérifie sa disponibilité avec l'Assistant Planification. Une boîte aux lettres de salle n'a pas besoin de licence.

Comment réserver une salle dans Google Agenda ?

L'administrateur de Google Workspace crée les bâtiments et les ressources d'agenda dans la console d'administration. Chaque utilisateur peut alors ajouter une salle à son événement, comme il ajouterait un invité. Cette fonction passe par la console d'administration, que n'a pas un compte Google personnel.

Combien coûte un logiciel de réservation de salle ?

Rien de plus si la fonction est comprise dans Google Workspace ou Microsoft 365, et rien en licence avec un logiciel libre comme GRR. Les services spécialisés se paient par ressource (2 à 4,20 € HT par place chez Sharvy), par utilisateur actif (3,75 $ chez deskbird), par espace (à partir de 99 $ par mois pour 15 espaces chez Skedda) ou par formule (à partir de 49 € HT par mois chez Joan).

Quel logiciel pour louer une salle au public ?

Un logiciel de réservation de salle interne ne suffit pas : il faut une page publique, des tarifs et un paiement en ligne. Skedda propose une offre dédiée, AllBooked, et les logiciels de réservation en ligne généralistes gèrent aussi des ressources, comme Square Rendez-vous avec son offre Premium.

Conclusion : ma recommandation

Passez à l'action :

1. Faites le quiz en haut de page pour situer votre besoin.
2. Listez vos salles, avec leur capacité et leur équipement.
3. Testez un mois la fonction de votre messagerie avant tout achat.

Transparence : aucun lien de cet article n'est affilié. Tarmou.fr ne touche aucune commission sur les solutions citées, et ce comparatif repose sur les informations publiées par les éditeurs.

Sources et ressources

• Google Workspace : qu'est-ce qu'une ressource d'agenda ?, créer des bâtiments et des ressources, tarifs
• Microsoft 365 : boîtes aux lettres de salle et d'équipement, questions fréquentes, tarifs
• GRR : site officiel et dépôt GitHub ; LibreBooking : dépôt GitHub
• Tarifs officiels : Sharvy, Joan, Skedda, deskbird
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