Logiciel de paie : 7 solutions comparées en 2026

Un logiciel de paie calcule les bulletins, mais il ne décide pas à votre place qui fait la paie chaque mois : vous, l'éditeur ou un cabinet. C'est cette question qui sépare les solutions, bien plus que la liste des fonctions. J'ai comparé sept solutions de paie utilisées par les TPE et les PME en France, en relevant sur les sites officiels, le 8 octobre 2026, ce que chacune publie : son prix, ce qui est compris et à qui elle s'adresse.

Réponse rapide

C'est quoi un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie, ou logiciel de gestion de paie, calcule les bulletins de salaire à partir des éléments du mois, applique la convention collective et le prélèvement à la source, remet les fiches de paie, produit la déclaration sociale nominative (DSN) et prépare les écritures comptables. Il se distingue d'un simple outil pour éditer un bulletin par ce qu'il fait autour :

• Les mises à jour légales : taux, plafonds, modèle de bulletin.
• Les conventions collectives : minima, primes, règles de maintien de salaire.
• Les éléments variables : heures supplémentaires, absences, congés, primes, avantages.
• La DSN, chaque mois, et les signalements d'arrêt de travail ou de fin de contrat.
• La remise des bulletins, de plus en plus souvent sous forme électronique.
• Les exports vers la comptabilité et les virements de salaires.

La date qui commande tout est celle de la DSN : au plus tard le 15 du mois suivant pour une entreprise de moins de 50 salariés. Pour 50 salariés et plus, c'est le 5 du mois suivant quand la paie est versée dans le mois travaillé, et le 15 sinon.

Comment j'ai comparé ces logiciels de paie

J'ai relevé les offres sur les sites officiels des éditeurs et de l'Urssaf le 8 octobre 2026 (liens en fin d'article). Je ne donne pas de note sur 5. Quatre des sept solutions ne publient pas leurs prix, et en paie le bon choix dépend de votre convention collective et de votre organisation, pas d'un classement. Je compare donc quatre points que chacun peut vérifier :

1. Qui fait la paie : vous, l'éditeur, ou un cabinet.
2. Le prix : grille publique ou devis, engagement.
3. Ce qui est compris : DSN, bulletins dématérialisés, congés, modules RH.
4. La cible : TPE, PME, ou entreprise plus grande.

Je n'ai pas produit de paie avec ces logiciels : ce comparatif repose sur les informations publiées par les éditeurs.

1. Payfit : la paie produite par l'éditeur, à prix publics

Payfit est la solution de paie en ligne dont la grille est la plus lisible : un abonnement selon la taille, un montant par collaborateur, pas d'engagement. L'éditeur annonce une mise en place réalisée par ses équipes, une paie produite par ses experts et une conformité qu'il garantit. L'offre Paie (20 € HT par collaborateur) comprend les bulletins dématérialisés, les DSN mensuelles et événementielles, les écritures comptables, le paiement par fichier SEPA et la saisie des congés et absences. L'offre Paie avancée (27 €) ajoute la gestion des temps, les demandes de congés par les salariés, les documents RH et la signature électronique. L'offre RH+ (30 €) ajoute les entretiens, les objectifs et les enquêtes internes. L'abonnement mensuel s'ajoute au prix par collaborateur : 49 € pour 1 à 3 collaborateurs, 79 € pour 4 à 9, 99 € pour 10 à 15, 129 € pour 16 à 24, 199 € à partir de 25, plus 29 € par établissement supplémentaire. Les notes de frais sont une option à 3 € par collaborateur. Lors de notre relevé, le premier mois était offert jusqu'au 31 octobre.

2. Sage Business Cloud Paie : faire la paie soi-même, en ligne

Sage Business Cloud Paie est un logiciel de paie 100 % en ligne pour les petites entreprises qui font leur paie elles-mêmes : 25,20 € HT par mois pour un salarié. Le calculateur du site affichait 56,70 € HT par mois pour 3 salariés, 166,95 € pour 10 et 324,45 € pour 25 : le prix par salarié baisse avec l'effectif. Le logiciel gère la paie mensuelle ou horaire, les modèles de bulletins, un calendrier des absences, plusieurs établissements, le fichier de virement des salaires et la DSN. L'assistance par téléphone, email et chat est comprise. La remise des bulletins dans un coffre-fort numérique, la gestion des congés et le suivi des entretiens sont des options payantes. Sage permet aussi de déléguer tout ou partie de la paie à un partenaire de son réseau, et présente ce logiciel comme le remplaçant de Ciel Paye. Une promotion de 25 % était affichée lors de notre relevé.

3. EBP Paie : en autonomie ou externalisée, sur devis

EBP propose les deux organisations chez le même éditeur : un logiciel pour faire sa paie en autonomie, ou une paie entièrement externalisée. La Solution Autonome comprend un paramétrage personnalisé, la mise à jour des conventions collectives, les bulletins, les déclarations sociales, la télédéclaration de la DSN, le prélèvement à la source et des tableaux de bord. La Solution Externalisée confie tout à un gestionnaire de paie dédié : vous saisissez les éléments variables en ligne, les bulletins sont livrés sous 48 à 72 heures, les échanges sont illimités et vous gardez un accès permanent à vos données. Aucune des deux formules n'affiche de prix : il faut demander un devis. L'intérêt est de pouvoir changer d'organisation sans changer d'éditeur.

4. Silae : le logiciel des cabinets comptables

Silae est d'abord le logiciel de paie des cabinets comptables et des intégrateurs, qui le déploient chez leurs clients TPE et PME. Si votre expert-comptable fait votre paie, il travaille peut-être déjà avec lui : l'éditeur revendique 6 000 partenaires et 8 millions de bulletins par mois. Son logiciel en ligne, mySilae, s'utilise selon trois modes : l'externalisation (le cabinet fait tout), la semi-externalisation (vous saisissez, le cabinet produit) ou la mise à disposition (vous utilisez le logiciel vous-même). Il couvre les éléments variables, les bulletins, la DSN, les congés et un espace pour les salariés, sur ordinateur et sur mobile. Autour de la paie, l'éditeur propose les notes de frais, un coffre-fort numérique pour les bulletins, la génération de contrats et des tableaux de bord. Son point fort affiché est la couverture conventionnelle : plus de 900 conventions collectives tenues à jour. Le prix dépend du partenaire, qui facture en général au bulletin : demandez un devis détaillé, et vérifiez ce qu'il comprend (entrées et sorties de salariés, attestations, conseil).

5. Nibelis : la paie, les RH et les temps dans une suite

Nibelis vise les PME qui veulent réunir la paie et les RH dans un seul logiciel en ligne, avec un interlocuteur attitré. Sa suite couvre la paie et les dossiers des salariés, la gestion des temps et le planning, le recrutement, les entretiens, le coffre-fort numérique, la signature électronique et les notes de frais. L'éditeur met en avant un expert dédié à chaque entreprise et propose aussi une gestion déléguée, c'est-à-dire une paie externalisée. Il revendique 2 000 clients. Ses prix ne sont pas publics : un formulaire de devis remplace la grille tarifaire. C'est une solution pour une entreprise qui a déjà une personne chargée de la paie et des RH, et qui veut lui éviter de jongler entre plusieurs outils.

6. ADP : des services de paie à partir de 11 salariés

ADP est un spécialiste de la paie qui découpe son offre par taille d'entreprise, à partir de 11 salariés. Son site distingue la paie des petites entreprises (11 à 199 salariés), celle des PME et des ETI (200 à 999) et celle des grandes entreprises. ADP propose aussi bien un logiciel de paie que l'externalisation de la paie, une paie internationale pour les entreprises qui ont des salariés dans plusieurs pays, ainsi que la gestion des temps et des talents. Aucun prix n'est affiché : le site renvoie vers un devis gratuit. Son offre affichée commence à 11 salariés : en dessous, regardez plutôt les solutions précédentes.

7. Tese : le service gratuit de l'Urssaf

Le Tese n'est pas un logiciel de paie au sens habituel : c'est un service en ligne et gratuit de l'Urssaf, qui établit les bulletins à votre place à partir de ce que vous déclarez. Il calcule les cotisations et les contributions sociales, gère le prélèvement à la source et réalise certaines déclarations mensuelles et annuelles, dont la DSN. Il s'adresse aux entreprises qui relèvent du régime général, hors associations, quel que soit le contrat de travail des salariés. L'Urssaf liste les situations que le service ne gère pas : lisez-la avant d'adhérer. Pour une petite entreprise à la paie simple, c'est la première solution à regarder. Le détail, avec le Cea destiné aux associations, est dans notre guide du logiciel de fiche de paie.

Comparatif détaillé des 7 logiciels de paie

Offres relevées sur les sites officiels le 8 octobre 2026, prix hors taxes. L'abonnement de Payfit dépend de l'effectif (49 € pour 1 à 3 collaborateurs, 199 € à partir de 25). Les promotions affichées ce jour-là, un mois offert chez Payfit et 25 % de remise chez Sage, ne sont pas comptées. Vérifiez le prix du jour.

Logiciel de paie en ligne : ce que ça change

Un logiciel de paie en ligne s'utilise dans un navigateur, sans rien installer : l'éditeur héberge les données et applique lui-même les mises à jour légales. C'est devenu la norme : Payfit, Sage Business Cloud Paie, Nibelis et le portail mySilae fonctionnent ainsi, et la formule externalisée d'EBP repose sur une saisie en ligne des éléments variables. Trois conséquences pratiques :

• Les taux et les plafonds changent sans vous : vous n'avez plus de mise à jour à installer avant la paie de janvier.
• La DSN part depuis l'outil, et les salariés consultent leurs bulletins dans un espace personnel.
• Vos données sont chez l'éditeur : demandez où elles sont hébergées, comment les exporter et ce que deviennent les bulletins si vous arrêtez l'abonnement.

La remise d'un bulletin électronique obéit à des règles : le salarié peut s'y opposer, et le bulletin doit rester disponible pendant 50 ans ou jusqu'à 6 ans après son départ à la retraite. Elles sont détaillées dans notre guide de la fiche de paie.

Logiciel de paie pour TPE : que choisir avec 1 à 10 salariés ?

Avec quelques salariés, le prix d'un logiciel de paie se joue surtout sur la part fixe : l'abonnement. Voici ce que coûtent les deux solutions à prix publics, et le service gratuit.

Calculs à partir des grilles affichées le 8 octobre 2026 : calculateur du site pour Sage ; abonnement de 49 € plus 20 € par collaborateur pour Payfit. Hors options et hors promotions.

Trois repères pour une TPE :

• Une paie simple, au régime général : commencez par le Tese, et ne payez un logiciel que s'il ne couvre pas votre cas.
• Vous savez faire une paie : Sage Business Cloud Paie est le moins cher des prix publics.
• Vous ne voulez pas la faire : Payfit ou votre expert-comptable. Demandez un devis au cabinet et comparez-le au prix par bulletin de Payfit, 36,33 € HT pour trois salariés.

Logiciel de paie pour PME : le coût pour 10 et 25 salariés

Le prix d'un logiciel de paie combine presque toujours une part fixe et une part par salarié. Voici le calcul pour les deux grilles publiques :

Calculs à partir des grilles affichées le 8 octobre 2026 : calculateur du site pour Sage ; abonnement de 99 € (10 salariés) ou 199 € (25 salariés) plus le prix par collaborateur pour Payfit. Hors options, hors établissement supplémentaire et hors promotions.

Ces deux colonnes ne décrivent pas le même service. Avec Sage, vous payez un logiciel et vous faites la paie : ajoutez le temps d'une personne formée. Avec Payfit, l'éditeur annonce produire la paie : vous payez aussi ce travail. Pour comparer avec EBP, Silae, Nibelis ou ADP, demandez un devis pour votre effectif réel et ramenez tout au même indicateur : le coût par bulletin et par mois, frais de mise en place compris.

Au-delà de 250 salariés, on change de catégorie : Cegid, par exemple, présente son logiciel Cegid Payroll Ultimate comme destiné aux ETI et aux grandes entreprises.

Paie interne, accompagnée ou externalisée ?

Dans les trois cas, l'employeur reste responsable de la paie vis-à-vis de ses salariés et des organismes sociaux. Externaliser déplace le travail, pas la responsabilité. Et dans les trois cas, le mois suit les mêmes cinq étapes : collecter les éléments, calculer, contrôler, payer et remettre les bulletins, puis déclarer.

Logiciel de paie ou logiciel de gestion des RH ?

Un logiciel de gestion des RH, ou SIRH, gère tout ce qui entoure la paie : dossiers des salariés, congés et absences, temps de travail, notes de frais, entretiens, formation, recrutement. Il ne calcule pas forcément les bulletins : il prépare les données et les transmet au logiciel de paie.

Deux façons de s'équiper :

• Un seul éditeur pour la paie et les RH. C'est l'approche de Payfit, avec son offre RH+, et de Nibelis, dont la suite réunit la paie, les temps et les talents.
• Un logiciel RH relié à votre paie. C'est l'approche de Lucca, d'Eurécia ou de Factorial, qui vendent leurs modules à partir de quelques euros par salarié et par mois.

Les prix, les modules et le lien avec la paie de six solutions sont détaillés dans notre comparatif des logiciels de gestion des RH.

Un bon repère : tant que vous êtes moins d'une vingtaine, la paie et un outil de congés suffisent. Un vrai logiciel de gestion des RH devient utile quand les demandes d'absence, les entretiens et les recrutements se multiplient au point de se perdre dans les emails.

Les 8 questions à poser avant de choisir

1. Ma convention collective est-elle couverte, et mise à jour par l'éditeur ?
2. Qui paramètre le logiciel au départ, et qui reprend l'historique de l'année en cours ?
3. La DSN est-elle générée et envoyée depuis l'outil, y compris les signalements d'arrêt de travail et de fin de contrat ?
4. Comment sont saisis les éléments variables : par moi, par les managers, par les salariés ?
5. Les bulletins sont-ils remis sous forme électronique, et où sont-ils conservés ?
6. Quels exports vers ma comptabilité et ma banque ?
7. Quelle assistance, par quel canal, et avec quel délai de réponse en période de paie ?
8. Comment récupérer mes données si je change de solution, et à quel prix ?

Quel logiciel de paie choisir ?

• Vous avez quelques salariés et une paie simple → le Tese, gratuit
• Vous avez une personne formée à la paie et moins de 100 salariés → Sage Business Cloud Paie
• Vous voulez des prix connus et une paie produite pour vous → Payfit
• Votre convention est complexe ou vous avez plusieurs établissements → un expert-comptable équipé de Silae, ou EBP en formule externalisée
• Vous voulez la paie et les RH dans un même outil, avec une personne dédiée en interne → Nibelis
• Vous avez plus de 11 salariés et vous grandissez vite, ou des salariés à l'étranger → ADP

Les salaires sont souvent la première sortie d'argent du mois : pour les anticiper, voyez notre comparatif des logiciels de gestion de trésorerie.

Changer de logiciel de paie sans casse

Questions fréquentes sur les logiciels de paie

Quel est le meilleur logiciel de paie ?

Il n'y a pas de meilleur logiciel de paie dans l'absolu : tout dépend de qui fait la paie. Pour la faire vous-même, Sage Business Cloud Paie coûte 25,20 € HT par mois pour un salarié. Pour la faire produire par l'éditeur, Payfit coûte 20 € HT par collaborateur et par mois, plus un abonnement de 49 à 199 €. Pour une paie complexe, un cabinet équipé de Silae ou une offre externalisée reste le plus sûr.

Combien coûte un logiciel de paie ?

Pour 10 salariés, comptez 166,95 € HT par mois avec Sage Business Cloud Paie et 299 € HT avec l'offre Paie de Payfit ; pour 25 salariés, 324,45 € et 699 €. Ces deux prix ne couvrent pas le même service : avec Sage vous faites la paie, avec Payfit elle est produite par l'éditeur. EBP, Silae, Nibelis et ADP ne publient pas leurs prix. Le Tese de l'Urssaf est gratuit.

Existe-t-il un logiciel de paie gratuit ?

Oui, le Tese : ce service en ligne de l'Urssaf établit les bulletins de paie, calcule les cotisations, gère le prélèvement à la source et réalise certaines déclarations, pour les entreprises du régime général, hors associations. Ce n'est pas un outil de gestion du personnel : il n'a ni demandes de congés, ni planning, ni notes de frais, et il ne couvre pas toutes les situations.

Qu'est-ce qu'un logiciel de paie en ligne ?

C'est un logiciel de paie utilisé dans un navigateur, sans installation : l'éditeur héberge les données, applique les mises à jour légales et permet d'envoyer la déclaration sociale nominative depuis l'outil. Payfit, Sage Business Cloud Paie, Nibelis et mySilae fonctionnent ainsi.

Quel logiciel de paie pour une TPE ?

Avec un à trois salariés et une paie simple, commencez par le Tese, gratuit. Si vous voulez un logiciel, Sage Business Cloud Paie revient à 56,70 € HT par mois pour trois salariés, et Payfit à 109 € HT avec une paie produite par ses experts. Beaucoup de TPE confient aussi la paie à leur expert-comptable.

Faut-il internaliser ou externaliser la paie ?

Internalisez si une personne formée peut s'en occuper chaque mois et si votre convention collective est bien couverte par le logiciel. Externalisez si la paie est complexe, si personne ne la maîtrise en interne ou si vous ne voulez pas porter le risque d'erreur. Dans les deux cas, l'employeur reste responsable de la paie.

Conclusion : ma recommandation

Passez à l'action :

1. Faites le quiz en haut de page pour situer votre besoin.
2. Posez les 8 questions à chaque éditeur ou cabinet consulté.
3. Prévoyez un mois de paie en double avant de basculer.

Transparence : aucun lien de cet article n'est affilié. Tarmou.fr ne touche aucune commission sur les services cités. Les règles rappelées ici sont celles publiées par l'administration à la date indiquée ; elles ne remplacent pas un conseil adapté à votre situation.

Sources et ressources

• Offres officielles : Payfit, Sage Business Cloud Paie, EBP Paie, Silae, Nibelis, ADP, Lucca, Cegid Payroll Ultimate
• Le service Tese (Urssaf, mis à jour le 5 janvier 2026)
• Déclaration sociale nominative (DSN) (entreprendre.service-public.gouv.fr)
• Fiche de paie (service-public.gouv.fr, vérifié le 1^er juin 2026)
• Calculateur du coût d'un bulletin de paie, selon votre nombre de salariés
• Logiciel de fiche de paie : gratuit ou payant, lequel choisir en 2026 ?