Logiciel de gestion des RH : 6 solutions comparées en 2026

Dans une petite entreprise, les RH tiennent longtemps dans un tableur, une boîte mail et la mémoire d'une personne. Puis l'équipe grandit, et une demande de congé se perd, un entretien obligatoire est oublié, un contrat reste introuvable. Un logiciel de gestion des RH range tout cela au même endroit. J'ai comparé six solutions utilisées par les PME en France, en relevant sur les sites officiels, le 8 octobre 2026, ce que chacune couvre et ce qu'elle coûte par salarié.

Réponse rapide

C'est quoi un logiciel de gestion des RH ?

Un logiciel de gestion des RH réunit ce qui concerne les salariés en dehors du calcul de la paie : dossiers et documents, congés et absences, temps de travail, notes de frais, entretiens, formation, recrutement. On parle aussi de SIRH, pour système d'information des ressources humaines. Presque tous sont vendus par modules :

Un logiciel de gestion des RH ne calcule pas forcément les bulletins : il prépare les données du mois (absences, heures, primes) et les transmet au logiciel de paie.

Comment j'ai comparé ces logiciels de gestion des RH

J'ai relevé les offres sur les sites officiels des éditeurs le 8 octobre 2026 (liens en fin d'article). Je ne donne pas de note sur 5. Deux éditeurs sur six ne publient aucun prix, et les autres affichent un prix de départ qui dépend des modules choisis et de l'effectif. Je compare quatre points que chacun peut vérifier :

1. Ce qui est couvert : quels modules, et la paie ou non.
2. Le prix : par salarié, par module, engagement.
3. La cible : la taille d'entreprise visée par l'éditeur.
4. Le lien avec la paie : même éditeur, connecteur, ou export.

Je n'ai pas déployé ces logiciels dans une entreprise : ce comparatif repose sur les informations publiées par les éditeurs.

1. Lucca : des modules à la carte, sans engagement

Lucca vend chaque fonction RH comme un logiciel séparé : vous prenez les congés sans les notes de frais, ou l'inverse, et vous ajoutez le reste plus tard. Ses prix indicatifs, affichés pour une entreprise de plus de 100 collaborateurs, tournent autour de 3 € HT par collaborateur et par mois pour chaque module : 3,21 € pour le socle RH, 3,11 € pour les absences, 3,00 € pour les feuilles de temps, 3,21 € pour le recrutement comme pour la formation, 3,97 € pour la performance. Les notes de frais coûtent 5,81 € par déclarant. Le coût unitaire est dégressif, la facturation suit le nombre réel d'utilisateurs chaque mois, et il n'y a pas de durée d'engagement. Pour les autres tailles d'entreprise, il faut un devis. Lucca ne calcule pas la paie : son Assistant Paie prépare les données et les envoie vers un logiciel de paie, avec des connecteurs pour Silae et Yeap.

2. Eurécia : la plateforme RH des PME, dès 4,20 €

Eurécia affiche un prix de départ clair : à partir de 4,20 € HT par collaborateur et par mois avec son offre Business, pour les PME et les ETI de 11 à 500 collaborateurs. Vous composez votre offre produit par produit : portail RH, congés et absences, temps et activités, planning, entretiens, compétences, gestion de la formation, notes de frais. Le simulateur du site donne 42 € HT par mois pour le portail RH et 10 utilisateurs, et précise que les produits se vendent par packs de 10. Le prix final dépend donc du nombre de produits retenus : demandez un devis complet. Pour les TPE de 1 à 10 collaborateurs, l'offre Starter passe par un cabinet d'expertise comptable. Au-delà de 500 collaborateurs, l'offre Enterprise est sur devis. Côté paie, Eurécia annonce la préparation et la vérification des données : demandez comment elles arrivent dans votre logiciel de paie.

3. Factorial : un socle commun et des modules au choix

Factorial part d'un socle inclus dans tous les plans, puis ajoute les modules que vous choisissez, à partir de 6,90 € par utilisateur et par mois. Le socle comprend le répertoire des employés, les parcours d'arrivée et de départ, l'envoi de documents en masse, des signatures électroniques illimitées, un coffre-fort numérique et la gestion des rémunérations. Les modules couvrent les congés et absences, le suivi du temps avec pointage par QR code et géolocalisation, les plannings, les entretiens annuels, le recrutement, la formation et les notes de frais avec lecture automatique des justificatifs. L'éditeur va au-delà des RH, avec des modules d'achats et de gestion du matériel informatique. Le prix affiché est un prix de départ : le plan se compose sur mesure après un échange avec l'éditeur.

4. Payfit : la paie et les RH chez le même éditeur

Payfit prend le problème dans l'autre sens : c'est une solution de paie à laquelle on ajoute les RH, et non l'inverse. L'offre Paie avancée (27 € HT par collaborateur et par mois) ajoute à la paie la gestion des temps, les demandes de congés par les salariés, les documents RH et la signature électronique. L'offre RH+ (30 €) ajoute les entretiens, les objectifs, les échanges individuels, le feedback 360 et les enquêtes internes. Dans les deux cas s'ajoute l'abonnement mensuel, de 49 € pour 1 à 3 collaborateurs à 199 € à partir de 25. Les notes de frais sont une option à 3 € par collaborateur. Ces prix comprennent la paie, ce qui fausse la comparaison avec les autres logiciels de cette page : Payfit n'a d'intérêt que si vous lui confiez aussi vos bulletins. Le détail est dans notre comparatif des logiciels de paie.

5. Nibelis : paie, RH et temps dans une suite

Nibelis réunit dans une même suite en ligne la paie, les dossiers des salariés, la gestion des temps et les talents. Elle couvre le recrutement, l'arrivée et le départ des salariés, les entretiens et les compétences, le coffre-fort numérique, la signature électronique, les notes de frais et un espace en libre-service pour les salariés et les managers. L'éditeur met en avant un expert dédié à chaque entreprise et propose aussi d'externaliser la paie. Ses prix ne sont pas publics : un formulaire de devis remplace la grille tarifaire. C'est une solution pour une PME qui veut changer de paie et de logiciel RH en même temps, pas pour ajouter un simple outil de congés.

6. Kelio : le spécialiste du temps de travail

Kelio aborde les RH par le temps de travail : suivre les heures, gérer les absences, planifier les équipes, encadrer le télétravail. L'éditeur complète ce cœur par la gestion administrative des salariés et par ce que les autres logiciels de cette page ne proposent pas : des badgeuses et un système de contrôle d'accès aux locaux. Il revendique 20 000 clients. Aucun prix n'est affiché : une démonstration se demande sur le site. Kelio s'adresse aux entreprises où les horaires se pointent, en atelier, en magasin ou sur plusieurs sites, plus qu'à un bureau d'une quinzaine de personnes qui veut suivre des congés.

Comparatif détaillé des 6 logiciels de gestion des RH

Offres relevées sur les sites officiels le 8 octobre 2026. « Non précisé » signifie que la page consultée ne donne pas l'information : posez la question à l'éditeur. Les prix de Lucca sont indicatifs et valent pour plus de 100 collaborateurs ; Factorial ne précise pas si son prix est hors taxes. Vérifiez le prix du jour.

Le coût d'un logiciel RH pour 20 salariés

Un logiciel de gestion des RH se paie par salarié et par mois, et le total dépend d'abord du nombre de modules. Voici ce que donnent les prix publics pour une entreprise de 20 salariés :

Calculs à partir des prix affichés le 8 octobre 2026. Pour Payfit, l'abonnement est de 129 € entre 16 et 24 collaborateurs. Lucca, Nibelis et Kelio demandent un devis pour cette taille d'entreprise.

Les deux premières lignes et les deux dernières ne se comparent pas : Payfit facture aussi la production de la paie. Pour juger, mettez en face du prix d'Eurécia ou de Factorial ce que vous coûte déjà votre paie.

Vous avez déjà un logiciel de paie ? Regardez d'abord ses options

Avant d'acheter un logiciel de gestion des RH, vérifiez ce que propose l'éditeur de votre paie : ajouter un module coûte souvent moins cher qu'un deuxième outil.

• Sage Business Cloud Paie propose en option la gestion des congés et des absences, à partir de 1,70 € HT par salarié et par mois, et celle des entretiens et des objectifs, à partir de 1,95 €.
• Silae, le logiciel de nombreux cabinets comptables, couvre les congés, les temps, les entretiens et les notes de frais autour de la paie : demandez à votre cabinet ce qu'il peut ouvrir.
• Payfit et Nibelis vendent les deux ensemble.

Si vous choisissez un logiciel RH séparé, exigez une démonstration du passage vers la paie avec vos vraies données : absences du mois, heures supplémentaires, primes. Nos comparatifs des logiciels de paie et des logiciels de fiche de paie détaillent ces solutions.

Ce que la règle impose, et ce que le logiciel facilite

Sources : Service Public Entreprendre, fiches sur les registres obligatoires (vérifiée le 5 février 2026) et sur l'entretien de parcours professionnel (vérifiée le 1^er octobre 2026). Un logiciel aide à tenir ces obligations, il ne les remplit pas à votre place : vérifiez par exemple que le registre produit contient bien toutes les mentions exigées.

Quel logiciel de gestion des RH choisir ?

• Vous avez moins de 11 salariés → regardez d'abord les options de votre paie, ou Payfit si vous changez aussi de paie
• Vous voulez commencer par un seul module, comme les congés → Lucca
• Vous êtes une PME de 11 à 500 personnes et voulez un prix de départ connu → Eurécia
• Vous voulez un socle RH et des signatures électroniques dès le départ → Factorial
• Vous changez de paie et de logiciel RH en même temps → Payfit ou Nibelis
• Vos équipes pointent leurs horaires → Kelio

Dans le bâtiment, le planning des équipes et le pointage passent plutôt par un outil de chantier : voyez notre comparatif des logiciels de gestion de chantier.

Démarrer en 30 jours, un module à la fois

Questions fréquentes sur les logiciels de gestion des RH

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des RH ?

C'est un logiciel qui réunit ce qui concerne les salariés en dehors du calcul de la paie : dossiers et documents, congés et absences, temps de travail, notes de frais, entretiens, formation, recrutement. On parle aussi de SIRH, pour système d'information des ressources humaines. Il prépare les données de paie et les transmet au logiciel de paie.

Quel est le meilleur logiciel de gestion des RH pour une PME ?

Il dépend de votre besoin et de votre paie. Eurécia démarre à 4,20 € HT par collaborateur et par mois, Factorial à 6,90 € par utilisateur. Lucca vend ses modules à la carte, sans engagement. Payfit convient si vous voulez la paie et les RH chez le même éditeur, à 30 € HT par collaborateur plus un abonnement.

Combien coûte un logiciel de gestion des RH ?

Le prix se compte par salarié et par mois : à partir de 4,20 € HT chez Eurécia, à partir de 6,90 € chez Factorial, autour de 3 € par module chez Lucca pour plus de 100 collaborateurs, et 30 € HT chez Payfit avec la paie comprise, plus un abonnement de 49 à 199 €. Nibelis et Kelio sont sur devis.

Quelle différence entre un logiciel de paie et un logiciel de gestion des RH ?

Le logiciel de paie calcule les bulletins et produit les déclarations. Le logiciel de gestion des RH gère ce qui entoure la paie : dossiers des salariés, congés et absences, temps de travail, notes de frais, entretiens, formation, recrutement. Les deux se connectent, et certains éditeurs proposent les deux.

À partir de combien de salariés faut-il un logiciel RH ?

Il n'y a pas de seuil légal. Tant que vous êtes moins d'une vingtaine, un logiciel de paie et un outil de congés suffisent le plus souvent. Un logiciel de gestion des RH devient utile quand les demandes d'absence, les entretiens et les recrutements se multiplient au point de se perdre dans les emails. Le registre unique du personnel, lui, est obligatoire dès le premier salarié.

L'entretien professionnel est-il toujours obligatoire ?

Il a changé de nom et de rythme : l'entretien de parcours professionnel remplace l'entretien professionnel. C'est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur, tous les 4 ans, et l'employeur peut être sanctionné s'il ne l'organise pas. Un module d'entretiens sert à le planifier et à en garder la trace.

Conclusion : ma recommandation

Passez à l'action :

1. Faites le quiz en haut de page pour situer votre besoin.
2. Listez les modules utiles dans les douze prochains mois, pas plus.
3. Demandez à chaque éditeur une démonstration du lien avec votre paie.

Transparence : aucun lien de cet article n'est affilié. Tarmou.fr ne touche aucune commission sur les logiciels cités. Les règles rappelées ici sont celles publiées par l'administration à la date indiquée ; elles ne remplacent pas un conseil adapté à votre situation.

Sources et ressources

• Offres officielles : Lucca, Eurécia, Factorial, Payfit, Nibelis, Kelio, Sage Business Cloud Paie, Silae
• Service Public Entreprendre : Registres obligatoires dans l'entreprise et Entretien de parcours professionnel
• Logiciel de paie : 7 solutions comparées en 2026
• Logiciel de fiche de paie : gratuit ou payant, lequel choisir en 2026 ?