Logiciel de comptabilité pour association : gratuit ou payant, lequel choisir en 2026 ?

Dans une association, la comptabilité repose presque toujours sur un bénévole, qui n'est pas comptable et qui passera la main dans deux ou trois ans. Le bon logiciel n'est donc pas le plus complet : c'est celui que le prochain trésorier saura reprendre. J'ai comparé quatre logiciels de comptabilité pour association sur leurs prix officiels et ce qu'ils produisent, après avoir vérifié sur le site de l'administration ce que la loi demande réellement.

Réponse rapide

Les obligations comptables d'une association

La loi de 1901 n'impose aucune obligation comptable générale aux associations. L'obligation naît de la situation de l'association : subventions, agrément, activité économique, salariés. Voici ce que publie le site officiel associations.gouv.fr :

Le plan comptable associatif est fixé par le règlement n° 2018-06 de l'Autorité des normes comptables, applicable depuis le 1^er janvier 2020. D'autres associations y sont soumises : celles qui sont reconnues d'utilité publique, celles qui font appel à la générosité du public, les fédérations sportives, et celles qui exercent une activité économique au-delà de certains seuils. Votre fédération ou vos financeurs peuvent aussi exiger une présentation particulière : demandez-leur avant de choisir.

Comptabilité de trésorerie ou d'engagement ?

Une association peut tenir ses comptes de deux façons, selon sa taille.

• La comptabilité de trésorerie suit les encaissements et les décaissements dans l'ordre où ils se produisent. On l'appelle aussi comptabilité « recettes-dépenses ». Elle suffit aux petites associations.
• La comptabilité d'engagement enregistre les opérations dès qu'elles sont engagées, même si l'argent n'a pas encore bougé : une facture reçue mais pas encore payée, une subvention accordée mais pas encore versée. C'est elle qui permet d'établir un bilan, un compte de résultat et une annexe.

Les logiciels ci-dessous gèrent la seconde tout en proposant une saisie simplifiée : vous entrez une recette ou une dépense, le logiciel passe les écritures.

Comment j'ai comparé ces logiciels

J'ai relevé le 5 octobre 2026 les prix et les fonctions affichés sur les sites des éditeurs, et les règles sur associations.gouv.fr (liens en fin d'article). Je n'ai pas tenu une comptabilité réelle dans chaque logiciel, et je ne leur attribue pas de note : je compare ce qui se vérifie, c'est-à-dire le prix, ce que l'outil produit et à qui il s'adresse.

1. Paheko : le logiciel libre, presque gratuit

Paheko est un logiciel libre de gestion d'association, développé par une association française, qui réunit la comptabilité, les membres, les cotisations, les documents et un site web. Sa comptabilité est en double entrée, comme celle des logiciels professionnels, mais la saisie est pensée pour des trésoriers qui débutent. Il fournit le plan comptable associatif à jour et produit le compte de résultat, le bilan, le journal et le grand livre, exportables en PDF ou vers un tableur. Quand vous inscrivez un membre à une activité, l'écriture comptable se crée toute seule.

Le modèle économique est rare : l'hébergement par l'association Paheko coûte 5 € par an, à prix coûtant, et le développement est financé par un don à prix libre. L'éditeur suggère 0,3 % de vos recettes annuelles, soit 30 € pour une association qui encaisse 10 000 €. Cette offre comprend des membres illimités, des exercices illimités et 500 Mo de documents par an. L'essai en ligne est gratuit sans limite de durée, avec 10 Mo de documents, un seul exercice et sans envoi d'emails. Vous pouvez aussi installer Paheko sur votre ordinateur ou votre serveur ; vous êtes alors seul responsable de vos sauvegardes.

2. BasiCompta : pour le trésorier qui débute

BasiCompta est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les trésoriers d'association, avec une saisie simplifiée et le plan comptable associatif. Il produit le compte de résultat au format Cerfa demandé dans les dossiers de subvention, le bilan, le journal et un suivi par projet. Le prix conseillé est de 90 € TTC la première année, aide au paramétrage et formation comprises, puis de 65 € TTC par an. La facturation se fait par année civile, sans prorata. BasiCompta se diffuse par des « référents locaux », souvent des têtes de réseau associatives, qui peuvent pratiquer leurs propres tarifs dans le même ordre de prix. L'essai gratuit dure 21 jours. Une limite nette : l'outil ne s'adresse pas aux associations assujetties à la TVA.

3. Macompta.fr : une comptabilité plus complète

Macompta.fr est un logiciel de comptabilité en ligne généraliste, qui propose une version pour les associations. L'offre Simplifiée, destinée notamment aux petites associations, coûte 7,04 € HT par mois : suivi de trésorerie, connexion bancaire, saisie simplifiée, bilan et compte de résultat, notes de frais. L'offre Complète (15,40 € HT par mois en facturation annuelle, soit 184,80 € HT par an, ou 17,50 € au mois) ajoute la comptabilité analytique, la gestion de la TVA, les factures et les comptes de tiers. Des modules s'ajoutent à la carte : déclarations fiscales (9,94 € HT par mois, 7,44 € avec la comptabilité), immobilisations, facturation, paie. Trois utilisateurs sont compris. C'est le bon choix pour une association qui a de la TVA, des salariés ou un comptable ; pour un trésorier débutant, l'outil est plus technique que les deux précédents.

4. AssoConnect : la comptabilité dans un outil tout-en-un

AssoConnect est une plateforme de gestion d'association : la comptabilité y côtoie les paiements en ligne, la base des adhérents, le site internet et les emails. L'offre Comptabilité, à 23 € TTC par mois, comprend une saisie guidée des recettes et des dépenses, les documents comptables, des tableaux de bord et des fonctions avancées (dettes et créances, TVA, analytique). L'offre Sérénité (28 € TTC par mois) y ajoute les paiements, la gestion des adhérents, des donateurs et des bénévoles, le site et les newsletters ; Expert (109 € TTC) vise les réseaux avec des antennes locales. Les abonnements sont sans engagement, et leur prix dépend du nombre de contacts. L'offre Paiement, elle, est gratuite et sans abonnement, pour encaisser adhésions, dons et billetteries. AssoConnect coûte nettement plus cher que les autres solutions : il se justifie si vous utilisez vraiment l'ensemble.

Comparatif des prix sur un an

Prix relevés sur les sites officiels le 5 octobre 2026. Attention aux unités : Macompta.fr affiche des prix hors taxes, BasiCompta et AssoConnect des prix toutes taxes comprises. Le prix d'AssoConnect dépend du nombre de contacts. Vérifiez le tarif du jour.

Logiciel de comptabilité gratuit pour association : ce qui existe vraiment

Trois solutions permettent de tenir les comptes d'une association sans payer, chacune avec sa limite.

• Paheko installé chez vous : gratuit et sans limite, puisque c'est un logiciel libre. Il faut savoir l'installer, et assurer soi-même les sauvegardes.
• L'essai en ligne de Paheko : gratuit sans limite de durée, mais limité à un exercice comptable et 10 Mo de documents. Au-delà, l'hébergement coûte 5 € par an.
• Un tableur : un tableau des recettes et des dépenses par nature, avec un onglet par exercice et les justificatifs classés. C'est suffisant pour une très petite association, tant que personne ne vous demande de bilan.

L'offre Paiement d'AssoConnect est gratuite elle aussi, mais elle sert à encaisser, pas à tenir les comptes. Les essais de BasiCompta (21 jours) et de Macompta.fr (un mois) permettent de tester avant de s'abonner.

Quel logiciel de comptabilité choisir pour votre association ?

• Vous avez quelques dizaines d'opérations par an → un tableur
• Vous voulez le moins cher, avec les adhérents → Paheko
• Le trésorier débute et veut être formé → BasiCompta
• L'association a de la TVA, des salariés ou un comptable → Macompta.fr
• Vous voulez encaisser en ligne et gérer adhérents, site et emails → AssoConnect
• Vous recevez plus de 153 000 € de subventions ou de dons → un expert-comptable, et un commissaire aux comptes

Si votre association emploie un salarié, l'Urssaf propose un service gratuit pour les bulletins de paie : le Cea, présenté dans notre guide du logiciel de fiche de paie. Et pour suivre vos actions et vos bénévoles, voyez les logiciels de gestion de projet gratuits.

Mettre en place la comptabilité de l'association

Questions fréquentes sur la comptabilité des associations

Quel logiciel de comptabilité choisir pour une association ?

Pour une petite association, Paheko : un logiciel libre qui réunit comptabilité et adhérents, hébergé pour 5 € par an plus un don libre. BasiCompta convient aux trésoriers débutants, pour 90 € TTC la première année puis 65 €. Macompta.fr démarre à 7,04 € HT par mois, et AssoConnect ajoute paiements, adhérents et site web à partir de 23 € TTC par mois.

Existe-t-il un logiciel de comptabilité gratuit pour association ?

Oui. Paheko est un logiciel libre : vous pouvez l'installer gratuitement sur votre ordinateur ou votre serveur, et son essai en ligne est gratuit sans limite de durée, avec 10 Mo de documents et un seul exercice comptable. La version hébergée complète coûte 5 € par an, auxquels s'ajoute un don à prix libre.

Une association est-elle obligée de tenir une comptabilité ?

La loi de 1901 n'impose pas d'obligation comptable générale. L'obligation apparaît dès que l'association reçoit des subventions, bénéficie d'un agrément, exerce une activité économique ou emploie des salariés. Dans tous les cas, tenir des comptes est indispensable pour rendre compte aux adhérents en assemblée générale.

À partir de quel montant une association doit-elle établir des comptes annuels ?

Une association qui reçoit plus de 153 000 € de subventions par an doit établir des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe), les faire certifier par un commissaire aux comptes et les publier dans les trois mois suivant leur approbation. Le même seuil s'applique aux dons.

Un tableur suffit-il pour la comptabilité d'une association ?

Pour une très petite association, oui : un tableau des recettes et des dépenses, classées par nature, avec les justificatifs, permet de présenter les comptes en assemblée générale. Un logiciel devient utile dès que vous demandez des subventions, que vous avez plusieurs comptes bancaires ou que le trésorier change souvent.

Qu'est-ce que le plan comptable associatif ?

C'est le cadre comptable propre aux associations et aux fondations, fixé par le règlement n° 2018-06 de l'Autorité des normes comptables et applicable depuis le 1^er janvier 2020. Il prévoit notamment des comptes pour les cotisations, les subventions, les dons et la valorisation du bénévolat. Les logiciels spécialisés l'intègrent.

Conclusion : ma recommandation

Passez à l'action :

1. Faites le quiz en haut de page pour situer votre besoin.
2. Vérifiez vos obligations dans vos statuts et vos conventions de subvention.
3. Testez un logiciel avec un mois d'opérations réelles avant de vous engager.

Transparence : aucun lien de cet article n'est affilié. Tarmou.fr ne touche aucune commission sur les logiciels cités. Les règles rappelées ici sont celles publiées par l'administration à la date indiquée ; elles ne remplacent pas un conseil adapté à votre association.

Sources et ressources

• La comptabilité associative (associations.gouv.fr)
• Obligations comptables et publicité des comptes (associations.gouv.fr)
• Tarifs officiels : Paheko, BasiCompta, Macompta.fr, AssoConnect
• Le service Cea, pour les associations employeuses (Urssaf)