Logiciel de facturation et gestion de stock : 7 solutions comparées en 2026

Quand la facturation et le stock vivent dans deux outils, on finit par vendre ce qu'on n'a plus, ou par racheter ce qu'on a déjà. Un logiciel de facturation et gestion de stock supprime cette double saisie : chaque vente retire l'article du stock, chaque livraison d'un fournisseur l'y remet. J'ai comparé sept solutions pour les petites entreprises, du logiciel libre gratuit à la gestion commerciale complète, en relevant sur les sites officiels, le 8 octobre 2026, leurs prix et ce que chacune sait faire.

Réponse rapide

Facturation et gestion de stock : pourquoi les relier ?

Un logiciel de facturation et gestion de stock enregistre vos articles avec leur quantité, retire du stock ce que vous vendez et y ajoute ce que vous recevez, à partir des mêmes documents qui servent à facturer. On parle aussi de logiciel de gestion commerciale. Les deux fonctions partagent le même catalogue d'articles, et c'est tout l'intérêt :

Ce qu'un logiciel de facturation et de stock doit savoir faire

• Une fiche par article : référence, prix d'achat, prix de vente, TVA, quantité en stock.
• Les mouvements automatiques : sortie à la facture ou au bon de livraison, entrée à la réception.
• Un seuil d'alerte par article, pour commander avant la rupture.
• L'inventaire : saisir les quantités comptées et justifier les écarts.
• La valeur du stock, le plus souvent au coût moyen pondéré, pour votre comptable.
• Les commandes fournisseurs et les bons de réception.

Selon votre activité, quatre fonctions deviennent décisives : plusieurs lieux de stockage (boutique et réserve, deux dépôts), les lots et numéros de série (alimentaire, électronique), la fabrication (un produit fini consomme des matières premières) et la connexion à une boutique en ligne. Ce sont elles qui font la différence de prix entre les logiciels.

Comment j'ai comparé ces logiciels

J'ai relevé les offres sur les sites officiels des éditeurs le 8 octobre 2026 (liens en fin d'article). Je ne donne pas de note sur 5. Les prix ne se comparent pas ligne à ligne : un abonnement fixe ici, un prix par utilisateur là, des modules à la carte ailleurs, un devis chez EBP. Je compare donc quatre points que chacun peut vérifier :

1. Le prix de l'offre qui comprend le stock, et le nombre d'utilisateurs inclus.
2. Le stock : alertes, plusieurs dépôts, lots et numéros de série, fabrication.
3. La facture électronique : plateforme agréée, ou raccordement annoncé.
4. La cible : commerce, vente entre professionnels, fabrication, services.

Je n'ai pas tenu de stock réel dans ces logiciels : ce comparatif repose sur les informations publiées par les éditeurs.

1. VosFactures : factures, stock et e-commerce pour 25 €

VosFactures est un logiciel de facturation en ligne dont la gestion de stock arrive avec l'offre Pro, à 25 € HT par mois pour 6 utilisateurs. L'option suit les entrées et les sorties à partir de vos documents, gère un nombre illimité d'entrepôts, les bons de livraison et d'entrée, les livraisons partielles, les réservations, les commandes fournisseurs et une fabrication simple de produits. Elle calcule l'inventaire et la valeur du stock, et produit des rapports de marge. Les codes-barres et l'impression d'étiquettes font partie du catalogue. La même offre Pro connecte le logiciel à PrestaShop, WooCommerce ou Wix, et ajoute le paiement en ligne et la synchronisation bancaire. Lors de notre relevé, les alertes de stock par email étaient annoncées « à venir ». Les offres en dessous (gratuite, 5 € et 15 €) n'ont pas le stock. La facturation électronique est comprise dans tous les tarifs : VosFactures est plateforme agréée.

2. Axonaut : le stock compris dans un outil complet

Chez Axonaut, la gestion de stock n'est pas une option : elle fait partie d'un abonnement unique qui réunit aussi le suivi commercial, les devis et factures, les dépenses, la comptabilité et la trésorerie. Le stock se décrémente tout seul à la facturation et augmente à la réception des marchandises, en totalité ou en partie. Le logiciel affiche l'état du stock en temps réel, l'historique des mouvements de chaque produit et sa valeur au coût unitaire moyen pondéré. Il prévient quand un article atteint son seuil critique, gère les numéros de série, les bons de livraison, les locations de produits et les commandes fournisseurs. Un module de fabrication consomme les matières premières quand vous produisez. L'abonnement coûte 97 € HT par mois pour un utilisateur, plus 29,99 € par utilisateur supplémentaire, sans engagement ; la grille affichait 58,20 € HT par mois en payant un an d'avance. Les données sont hébergées en France, et Axonaut est plateforme agréée.

3. Erplain : le spécialiste du stock entre professionnels

Erplain part du stock, pas de la facture : c'est un logiciel de gestion des stocks, des ventes et des achats, dont le prix se compose d'une base et de modules à la carte. La base, à 59 € HT par mois en paiement annuel (70,80 € au mois), comprend les devis, les bons de commande et de livraison, la facturation électronique annoncée par l'éditeur, les niveaux de stock, les inventaires, les déclinaisons de produits, les alertes, les codes-barres et la valorisation. Le reste s'ajoute selon le besoin : plusieurs lieux de stockage (14 €), kits (9 €), numéros de série, lots et dates d'expiration (29 €), assemblages et ordres de fabrication (14 €), bons de commande d'achat (14 €), connexion à Shopify (9 €). Un utilisateur est inclus, chaque utilisateur supplémentaire coûte 14 €, et 1 000 commandes sont comprises. L'abonnement annuel engage sur douze mois. Faites le total avec vos modules avant de comparer : la base seule ne comprend ni les achats fournisseurs ni le deuxième dépôt.

4. EBP Gestion Commerciale : l'éditeur historique, sur devis

EBP Gestion Commerciale ACTIV couvre toute la chaîne, du devis au stock, chez un éditeur français installé de longue date. Côté ventes : devis, commandes, bons de livraison, factures, signature électronique des devis, export au format Factur-X et envoi vers Chorus Pro. Côté achats et stocks : demandes de prix, commandes fournisseurs, bons de réception, bons d'entrée et de sortie, visualisation des mouvements, justification des écarts, saisie des inventaires et valorisation du stock au coût moyen pondéré. Les articles peuvent recevoir des étiquettes avec code-barres. Le logiciel fonctionne sous Windows et Mac, avec un utilisateur et une société inclus, et une plateforme agréée intégrée pour la facture électronique. Aucun prix n'est affiché : il faut demander un devis, directement ou par un revendeur.

5. Sage 50 Gestion Commerciale : dès 20 €, sous Windows

Sage 50 est la gamme de Sage pour les artisans et les petites entreprises : l'éditeur la présente comme couvrant la comptabilité, les devis, les factures, la gestion des stocks et la trésorerie. Le pack Gestion Commerciale démarre à 20 € HT par mois pour trois utilisateurs au plus, et le pack qui ajoute la comptabilité à 38 €. Le prix dépend ensuite du module choisi (Essentials, Standard ou Premium), du nombre de sociétés et du niveau d'assistance : demandez quel module comprend les fonctions de stock dont vous avez besoin, car la page de tarifs ne le détaille pas. Sage 50 fonctionne sous Windows et ne se loue qu'en abonnement ; la connexion à la plateforme agréée de Sage, pour la facture électronique, est comprise.

6. Odoo : l'inventaire le plus riche

Odoo est une suite d'applications : la facturation et l'inventaire en sont deux, et c'est leur combinaison qui fait passer à l'offre payante. Une seule application est gratuite, avec des utilisateurs illimités ; dès que vous utilisez la facturation et l'inventaire ensemble, tous vos utilisateurs passent à l'offre Standard, qui comprend toutes les applications et se paie par utilisateur. Le prix affiché dépend du pays : consultez-le depuis la France. L'application Inventaire va plus loin que les autres logiciels de ce comparatif : règles de réassort minimum et maximum qui proposent ou déclenchent les commandes fournisseurs, lots et numéros de série, plusieurs entrepôts, inventaires tournants, codes-barres. Elle se relie aux applications Achats, Fabrication et eCommerce. En contrepartie, Odoo demande plus de paramétrage qu'un outil de facturation : prévoyez du temps, ou un intégrateur.

7. Dolibarr : le logiciel libre et gratuit

Dolibarr est un logiciel libre qui réunit la facturation, les stocks, les achats, les expéditions et la fabrication, sans abonnement. Vous activez seulement les modules utiles. Le module Stocks organise des entrepôts et des emplacements, suit les lots ou les numéros de série avec leurs dates limites, et valorise le stock au prix moyen pondéré. Les mouvements se font à la main ou automatiquement, à la validation d'une facture, d'une commande ou d'une livraison. Le logiciel distingue le stock réel du stock virtuel, celui qui restera une fois vos commandes en cours livrées, et son outil de réapprovisionnement génère les commandes fournisseurs à partir d'une quantité souhaitée par produit. Gratuit ne veut pas dire sans effort : il faut l'installer, le sauvegarder et le mettre à jour, ou payer un hébergeur. Pour la facture électronique, prévoyez un raccordement à une plateforme agréée.

Comparatif détaillé des 7 logiciels de facturation et gestion de stock

Offres relevées sur les sites officiels le 8 octobre 2026, prix hors taxes. « Non décrits » signifie que la page consultée ne mentionne pas la fonction, pas qu'elle n'existe pas : posez la question à l'éditeur. Statuts de plateforme agréée vérifiés sur la liste de la DGFiP mise à jour le 22 septembre 2026 pour VosFactures, Axonaut et Odoo. Vérifiez le prix du jour.

Inventaire et factures : ce que disent les règles

Sources : Service Public Entreprendre, fiches sur les obligations comptables (vérifiées le 7 septembre 2026) et sur les délais de conservation (vérifiée le 1^er juillet 2024). Selon votre régime d'imposition, une évaluation simplifiée des stocks est possible : voyez avec votre expert-comptable. Le calendrier de la réforme est détaillé dans notre guide du logiciel de facturation électronique.

Quel logiciel de facturation et gestion de stock choisir ?

• Vous tenez une boutique ou un site marchand avec une petite équipe → VosFactures (offre Pro)
• Vous voulez un seul outil pour les ventes, le stock, la comptabilité et la trésorerie → Axonaut
• Vous vendez à des professionnels, avec des lots ou plusieurs dépôts → Erplain
• Vous voulez un éditeur historique et un revendeur → EBP ou Sage 50
• Vous avez un entrepôt, des achats réguliers ou une fabrication → Odoo
• Vous voulez du gratuit et vous savez l'installer → Dolibarr
• Vous êtes dans le bâtiment → voir les logiciels de devis et facturation pour le bâtiment, dont certains gèrent le stock

Le stock immobilise de l'argent : pour voir son effet sur votre compte en banque, voyez aussi notre comparatif des logiciels de gestion de trésorerie.

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Questions fréquentes sur les logiciels de facturation et gestion de stock

Quel est le meilleur logiciel de facturation et gestion de stock ?

Il dépend de ce que vous vendez. Pour une petite boutique ou un site marchand, VosFactures réunit factures, stock et connexions e-commerce pour 25 € HT par mois avec 6 utilisateurs. Pour tout gérer au même endroit, Axonaut comprend le stock dans son abonnement à 97 € HT par mois. Pour un grossiste ou un distributeur, Erplain est spécialisé dans le stock et les ventes entre professionnels, à partir de 59 € HT par mois.

Existe-t-il un logiciel de facturation et de gestion de stock gratuit ?

Oui, Dolibarr : ce logiciel libre réunit la facturation, les stocks, les achats et les expéditions sans abonnement, à condition de l'installer et de le maintenir vous-même, ou de payer un hébergeur. Chez Odoo, une seule application est gratuite : la facturation et l'inventaire ensemble font passer à l'offre payante.

Combien coûte un logiciel de facturation avec gestion de stock ?

Pour les prix publics : à partir de 20 € HT par mois chez Sage 50 Gestion Commerciale, 25 € HT chez VosFactures (offre Pro), 59 € HT chez Erplain en paiement annuel et 97 € HT chez Axonaut pour un utilisateur. EBP Gestion Commerciale est sur devis, Odoo se paie par utilisateur selon le pays, et Dolibarr est gratuit hors hébergement.

Comment le stock se met-il à jour quand je facture ?

Dans un logiciel qui relie les deux, chaque article vendu est retiré du stock quand vous validez la facture ou le bon de livraison, et chaque réception de marchandise l'augmente. Vous réglez une fois le moment du mouvement, puis le stock suit vos ventes sans ressaisie.

Un inventaire est-il obligatoire ?

Oui pour une société commerciale ou un commerçant : l'entreprise doit contrôler la valeur de ses actifs, dont son stock, par un inventaire au moins une fois tous les 12 mois. Un logiciel ne dispense pas de compter : il sert à comparer le stock théorique au stock réel et à enregistrer les écarts.

Peut-on gérer son stock et ses factures sur Excel ?

C'est possible avec quelques dizaines de références et un seul lieu de stockage, mais le tableur ne retire rien du stock quand vous facturez : chaque oubli de saisie crée un écart. Dès que plusieurs personnes vendent ou que le catalogue grossit, un logiciel qui relie factures et stock devient plus sûr.

Conclusion : ma recommandation

Passez à l'action :

1. Faites le quiz en haut de page pour situer votre besoin.
2. Listez vos besoins de stock : dépôts, lots, fabrication, boutique en ligne.
3. Testez un logiciel avec vingt vrais articles pendant sa période d'essai.

Transparence : aucun lien de cet article n'est affilié. Tarmou.fr ne touche aucune commission sur les logiciels cités, et ce comparatif repose sur les informations publiées par les éditeurs.

Sources et ressources

• Offres officielles : VosFactures, Axonaut, Erplain, EBP Gestion Commerciale ACTIV, Sage 50, Odoo, Dolibarr
• Service Public Entreprendre : Obligations comptables d'une société commerciale, Obligations comptables du commerçant et Délais de conservation des documents
• Liste des plateformes agréées (impots.gouv.fr, mise à jour du 22/09/2026)
• Logiciel devis et facturation : les meilleurs pour TPE et indépendants
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